Τίποτα δεν ισοδυναμεί με το Excel για τη σύνθλιψη αριθμών, αλλά τι γίνεται αν τα δεδομένα σας δεν βρίσκονται ήδη σε υπολογιστικό φύλλο του Excel; Είναι τόσο απλό όσο η χρήση του Οδηγού εισαγωγής κειμένου.

Ανοίξτε ένα κενό ή υπάρχον υπολογιστικό φύλλο του Excel 2007. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στην Κορδέλα και επιλέξτε Από κείμενο.



Επιλέξτε το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε διπλό κλικ. Αυτό θα ανοίξει τον Οδηγό εισαγωγής κειμένου. Επιλέξτε τον τύπο δεδομένων σας και τη σειρά από την οποία θέλετε να ξεκινήσετε τα δεδομένα και κάντε κλικ στο επόμενο.

Το βήμα 2 του Wizard σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις γραμμές διακοπής μεταξύ των δεδομένων σας.

Το βήμα 3 του Wizard σάς επιτρέπει να επιλέξετε μορφές στηλών, παρέχει προεπισκόπηση δεδομένων και άλλες σύνθετες ρυθμίσεις. Όταν όλα είναι οργανωμένα, κάντε κλικ στο Τέλος.

Διαφήμιση

Θα εμφανιστεί ένα τελευταίο παράθυρο που θα σας ρωτάει πού θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα στο φύλλο. Εδώ μπορείτε να δείτε ότι επέλεξα το Α6. Κάντε κλικ στο ΟΚ…

Τα δεδομένα κειμένου σας θα εισαχθούν τώρα στο φύλλο Excel!

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ