Λογότυπο Excel σε γκρι φόντο

Όταν αντιγράφετε κείμενο στο Microsoft Excel, μπορεί περιστασιακά να συνοδεύεται από χαρακτήρες που προτιμάτε να βλέπετε να αφαιρούνται, όπως περιττά κενά. Αντί να τα αφαιρέσετε χειροκίνητα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TRIM για να το κάνετε για εσάς.



Τι είναι η λειτουργία TRIM;

Το TRIM είναι μια πολύ απλή συνάρτηση του Microsoft Excel που αφαιρεί τυχόν επιπλέον κενά από μια συγκεκριμένη συμβολοσειρά κειμένου ή από ένα κελί που περιέχει κείμενο, αφήνοντας μόνο ένα κενό μεταξύ των λέξεων.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ένα κελί στο Excel περιέχει μια συμβολοσειρά κειμένου όπως αυτή:

This is a text string.

Αυτή η ίδια η συμβολοσειρά περιέχει ένα ενιαίο διάστημα μεταξύ κάθε λέξης. Ωστόσο, εάν υπήρχαν πρόσθετα κενά στη συμβολοσειρά κειμένου σας πριν από την πρώτη λέξη (π.χ. Αυτή είναι μια συμβολοσειρά κειμένου.) ή εάν είχε πολλά κενά μεταξύ των λέξεων (π.χ. Αυτή είναι μια συμβολοσειρά κειμένου.), τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TRIM λειτουργία για να τα αφαιρέσετε για εσάς.

Αν και θα μπορούσατε να το κάνετε αυτό με μη αυτόματο τρόπο, το TRIM σάς επιτρέπει να αφαιρείτε γρήγορα τα περιττά κενά από μεγάλα σύνολα δεδομένων, εξοικονομώντας χρόνο στη διαδικασία.

Διαφήμιση

Υπάρχει όμως ένας περιορισμός. Το TRIM αφαιρεί το ASCII χαρακτήρας διαστήματος (δεκαδική τιμή 32) από συμβολοσειρές κειμένου, που είναι ο τυπικός χαρακτήρας διαστήματος που χρησιμοποιείται στα περισσότερα κείμενα.

Η εξαίρεση σε αυτό είναι για κείμενο σε ιστοσελίδες, όπου ο χαρακτήρας Unicode χωρίς διαστήματα (δεκαδική τιμή 160) χρησιμοποιείται συχνά για κενά. Το TRIM δεν θα το καταργήσει, επομένως εάν αυτός ο χαρακτήρας υπάρχει στο κείμενό σας, θα πρέπει να τον αφαιρέσετε με μη αυτόματο τρόπο.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Τι είναι οι κωδικοποιήσεις χαρακτήρων όπως το ANSI και το Unicode και πώς διαφέρουν;

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRIM στο Microsoft Excel

Για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε πώς να χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση TRIM στο Excel, θα εξερευνήσουμε τις δύο κύριες μεθόδους για την εφαρμογή της σε έναν νέο τύπο χρησιμοποιώντας δείγματα δεδομένων.

Εάν δημιουργείτε έναν τύπο χρησιμοποιώντας TRIM, έχει μόνο ένα όρισμα—το ίδιο το κείμενο. Αυτό μπορεί να είναι κείμενο που εισάγετε απευθείας στον τύπο ή μια αναφορά κελιού σε ένα κελί που περιέχει το κείμενό σας.

Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος χρησιμοποιεί το TRIM για να αφαιρέσει περιττούς χαρακτήρες διαστήματος από το κελί A2. Για να χρησιμοποιήσετε μόνοι σας αυτόν τον τύπο, αντικαταστήστε την αναφορά κελιού A2 με τη δική σας.

=TRIM(A2)

Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRIM στο Excel χρησιμοποιώντας μια αναφορά κελιού, χρησιμοποιήστε τον τύπο =TRIM(A2), αντικαθιστώντας το A2 με τη δική σας αναφορά κελιού.

Για να αφαιρέσετε επιπλέον κενά από μια συμβολοσειρά κειμένου απευθείας, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο, αντικαθιστώντας τη συμβολοσειρά του παραδείγματος με το δικό σας κείμενο.

=TRIM(' This text string contains unnecessary spaces')

Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRIM στο Excel με μια συμβολοσειρά κειμένου, χρησιμοποιήστε τον τύπο =TRIM(

Διαφήμιση

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το TRIM έχει σχεδιαστεί μόνο για να αφαιρεί πρόσθετους χαρακτήρες διαστήματος ASCII (δεκαδική τιμή 32) από συμβολοσειρές κειμένου. Εάν εξακολουθείτε να βλέπετε περιττά κενά, αυτό πιθανότατα προκαλείται από έναν χαρακτήρα χωρίς διαστήματα (δεκαδική τιμή Unicode 160) στο κείμενό σας.

Το TRIM δεν τα υποστηρίζει, επομένως θα χρειαστεί να ελέγξετε και να αφαιρέσετε με μη αυτόματο τρόπο αυτούς τους χαρακτήρες από το κείμενό σας, εάν προτιμάτε να το χρησιμοποιήσετε.

ανοίξτε το αρχείο epub windows 10
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ