Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ειδικές επιλογές επικόλλησης στα Φύλλα Google



Η επικόλληση δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα χρειάζεται περισσότερα από την απλή εισαγωγή τιμών που έχουν αντιγραφεί από αλλού. Τα Φύλλα Google προσφέρουν πολλές επιλογές ειδικής επικόλλησης. Με αυτά, μπορείτε να επικολλήσετε τύπους, μορφοποίηση υπό όρους και πολλά άλλα, εκτός από τιμές.

Πίνακας περιεχομένων

Πρόσβαση στην Ειδική Επικόλληση στα Φύλλα Google
Επικόλληση ειδικών επιλογών στα Φύλλα Google
Επικόλληση μόνο τιμών
Μόνο μορφή επικόλλησης
Επικόλληση όλων εκτός από τα σύνορα
Επικόλληση μόνο πλάτη στήλης
Επικόλληση Formula Only
Επικόλληση μόνο επικύρωση δεδομένων
Επικόλληση μόνο μορφοποίησης υπό όρους
Επικόλληση Μεταφέρθηκε





Πρόσβαση στην Ειδική Επικόλληση στα Φύλλα Google

Ως ανανέωση, μπορείτε να αντιγράψετε δεδομένα Φύλλα Google με μερικούς εύκολους τρόπους. Μόλις το κάνετε, θα αποκτήσετε πρόσβαση στην Ειδική Επικόλληση.

Για να αντιγράψετε δεδομένα:



  • Κάντε δεξί κλικ στο(τα) κελί(α) και επιλέξτε Αντιγραφή στο μενού συντόμευσης.
  • Επιλέξτε τα κελιά και κάντε κλικ στο Επεξεργασία > Αντιγραφή στο μενού.
  • Πατήστε Ctrl+C στα Windows ή Command+C σε Mac.

Κάντε κλικ στην Επεξεργασία, Αντιγραφή στα Φύλλα Google

Για να ανοίξετε το Paste Special:

  • Κάντε δεξί κλικ στο(τα) κελί(α) και μεταβείτε στην Ειδική επικόλληση στο μενού συντόμευσης. Επιλέξτε την επιλογή επικόλλησης από το αναδυόμενο μενού.
  • Επιλέξτε τα κελιά και μεταβείτε στο Επεξεργασία > Ειδική επικόλληση στο μενού. Επιλέξτε την επιλογή επικόλλησης από το αναδυόμενο μενού.

Κάντε κλικ στην Επεξεργασία, Επικόλληση Ειδική στα Φύλλα Google



Επικόλληση ειδικών επιλογών στα Φύλλα Google

Ενώ ορισμένες από τις ειδικές επιλογές επικόλλησης στα Φύλλα Google φαίνονται αρκετά σαφείς, άλλες μπορεί να μην είναι. Και είτε αντιγράφετε δεδομένα, τύπους ή μορφοποίηση, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τη σωστή επιλογή επικόλλησης που θέλετε να επιλέξετε.

Ας δούμε καθεμία από τις οκτώ ειδικές επιλογές επικόλλησης που είναι διαθέσιμες αυτήν τη στιγμή και τι κάνουν.

Επικόλληση μόνο τιμών

Μπορείτε να σκεφτείτε τις τιμές επικόλλησης μόνο ως την επικόλληση απλού κειμένου που θα χρησιμοποιούσατε στο Microsoft Excel. Αυτή η ενέργεια επικολλά μόνο το κείμενο χωρίς μορφοποίηση . Εάν τα δεδομένα που αντιγράφετε περιλαμβάνουν έναν τύπο, το Paste Values ​​Only θα επικολλήσει μόνο το αποτέλεσμα του τύπου.

Μόνο μορφή επικόλλησης

Εάν δεν είναι τα δεδομένα που θέλετε να επικολλήσετε, αλλά η μορφοποίηση, η ενέργεια που θέλετε είναι μόνο η επικόλληση μορφής. Αυτή είναι μια εναλλακτική λύση για το εργαλείο Μορφή ζωγραφικής επειδή δεν θα αλλάξει δεδομένα και μόνο μορφοποίηση επικόλλησης .

Παράδειγμα επικόλλησης Μόνο Μορφή

Επικόλληση όλων εκτός από τα σύνορα

Μπορεί να έχετε δεδομένα με περιγράμματα, τύπους και άλλη μορφοποίηση. Το Paste All Except Borders κάνει ακριβώς αυτό που υπονοεί το όνομα. Επικολλά όλα όσα αντιγράφετε, συμπεριλαμβανομένων δεδομένων και μορφοποίησης, εκτός από τα περιγράμματα κελιών. Αυτή η επιλογή σάς βοηθά να αποφύγετε την εκ νέου διαμόρφωση των συνόρων σας κατά τη μετακίνηση δεδομένων.

Παράδειγμα επικόλλησης All Except Borders

Επικόλληση μόνο πλάτη στήλης

Όταν αφιερώνετε χρόνο για να μεγεθύνετε τις στήλες στα Φύλλα Google στα ακριβή μεγέθη που θέλετε, ίσως θέλετε να μεταφέρετε αυτά τα μεγέθη αλλού στο φύλλο σας. Με το Paste Columns Widths Only, το μόνο που επικολλάται στα επιλεγμένα κελιά είναι τα πλάτη των στηλών και τίποτα άλλο.

Επικόλληση Formula Only

Το αντίθετο του Paste Values ​​Only όπου βλέπετε μόνο το αποτέλεσμα ενός τύπου που αντιγράφετε, το Paste Formula Only επικολλά στην πραγματικότητα τον τύπο. Ένα καλό παράδειγμα χρήσης για αυτήν την ειδική επιλογή επικόλλησης είναι κατά την προσθήκη συνόλων σε σειρές ή στήλες. Μπορείτε απλώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά.

Παράδειγμα πάστας Formula Only

Σημείωση: Κατά την επικόλληση τύπων, οι αναφορές κελιών θα πρέπει να προσαρμόζονται αυτόματα στις νέες θέσεις τους στο φύλλο.

Επικόλληση μόνο επικύρωση δεδομένων

Επικόλληση μόνο μορφοποίησης υπό όρους

Με τη μορφοποίηση υπό όρους στα Φύλλα Google, μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως επισημάνετε τα κενά ή τα σφάλματα και εφαρμόστε χρωματικές κλίμακες με βάση τις τιμές . Εάν δημιουργήσετε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους που θέλετε να εφαρμόσετε σε άλλες περιοχές του φύλλου σας, αντιγράψτε και στη συνέχεια επικολλήστε με Επικόλληση μόνο μορφοποίησης υπό όρους. Τίποτα άλλο δεν θα επικολληθεί εκτός από τη μορφοποίηση υπό όρους.

Παράδειγμα αντιγραφής και επικόλλησης Μόνο μορφοποίηση υπό όρους

Επικόλληση Μεταφέρθηκε

Η τελευταία, και για πολλούς η πιο εύχρηστη, από τις ειδικές επιλογές πάστας είναι το Paste Transposed. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να αντιγράψετε κελιά σε μια στήλη και να τα επικολλήσετε σε μια σειρά ή αντίστροφα. Ουσιαστικά σας επιτρέπει μετατροπή μιας στήλης σε γραμμή ή γραμμή σε στήλη.

Παράδειγμα Επικόλλησης Μεταφοράς

Διαφήμιση

Κατά την εισαγωγή δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο, οτιδήποτε μπορεί να επιταχύνει την εργασία είναι ευπρόσδεκτο. Έτσι, την επόμενη φορά που θέλετε να κάνετε αντιγραφή και επικόλληση, δεδομένα, τύπους ή μορφοποίηση, θυμηθείτε τις ειδικές επιλογές επικόλλησης στα Φύλλα Google.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ Φωτογραφία προφίλ για το Sandy Writtenhouse Sandy Writtenhouse
Με το B.S της. στην Πληροφορική, η Sandy εργάστηκε για πολλά χρόνια στον κλάδο της πληροφορικής ως Project Manager, Department Manager και Lead PMO. Έμαθε πώς η τεχνολογία μπορεί να εμπλουτίσει τόσο την επαγγελματική όσο και την προσωπική ζωή χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα εργαλεία. Και, έχει μοιραστεί αυτές τις προτάσεις και τρόπους σε πολλούς ιστότοπους με την πάροδο του χρόνου. Με χιλιάδες άρθρα κάτω από τη ζώνη της, η Sandy προσπαθεί να βοηθήσει άλλους να χρησιμοποιήσουν την τεχνολογία προς όφελός τους.
Διαβάστε το πλήρες βιογραφικό

Ενδιαφέροντα Άρθρα