Λογότυπο Microsoft Excel

Μία από τις πιο κοινές εργασίες που εκτελούν οι άνθρωποι εκτός από την προσθήκη δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι η ανάλυσή του. Γνωρίζατε όμως ότι το Microsoft Excel έχει μια ενσωματωμένη δυνατότητα ειδικά για αυτό; Ονομάζεται Ανάλυση δεδομένων και μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε τάσεις, μοτίβα, ταξινομήσεις και πολλά άλλα.



Η ανάλυση δεδομένων μετονομάστηκε από μια προηγούμενη δυνατότητα που ονομάζεται Ιδέες. Είναι διαθέσιμο σε Microsoft 365 συνδρομητές σε Windows, Mac και στον Ιστό.

Ανοίξτε την Ανάλυση δεδομένων στο Excel

Υποθέτοντας ότι έχετε προετοιμάσει κάποια δεδομένα που θα θέλατε να αναλύσετε, μπορείτε να ανοίξετε το εργαλείο αρκετά εύκολα. Επιλέξτε ένα υπολογιστικό φύλλο, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στην Ανάλυση δεδομένων στη δεξιά πλευρά της κορδέλας.

τι κάνουν τα play points

Κάντε κλικ στην Ανάλυση δεδομένων στην καρτέλα Αρχική σελίδα

Αυτό θα ανοίξει ένα εξαιρετικό παράθυρο εργασιών στη δεξιά πλευρά με γραφικά, επιλογές και άλλους τρόπους ανάλυσης των δεδομένων σας.

Αναλύστε το παράθυρο εργασιών δεδομένων στο Excel

Ανάλυση επιλογών δεδομένων

Τώρα, είστε ένα βήμα μπροστά προς κάποια πολύτιμη ανάλυση δεδομένων στο Excel. Εδώ είναι οι επιλογές που έχετε χρησιμοποιώντας το εργαλείο.

Κάνε μια ερώτηση

Ξεκινώντας από την κορυφή του παραθύρου εργασιών Ανάλυση δεδομένων, μπορείτε να ξεκινήσετε με μια ερώτηση φυσικής γλώσσας και θα δείτε μερικές ιδέες ακριβώς κάτω από το πλαίσιο ερωτήσεων που μπορούν να σας βοηθήσουν.

Διαφήμιση

Ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων που χρησιμοποιείτε, μπορείτε να πληκτρολογήσετε πράγματα όπως, Πόσες πωλήσεις πουκάμισων τον Ιανουάριο, Ποιες είναι οι συνολικές πωλήσεις παπουτσιών και παντελονιών ή Total jackets εκτός Δεκεμβρίου.

Κάντε μια ερώτηση σχετικά με τα δεδομένα σας

Μαζί με τις ιδέες στην κορυφή, μπορείτε επίσης να δείτε προτάσεις κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ερώτησης. Αυτό παρέχει μια αναπτυσσόμενη λίστα προτεινόμενων ερωτήσεων. Θα δείτε επίσης τυχόν πρόσφατες ερωτήσεις που έχετε κάνει για να τις επανεξετάσετε γρήγορα εάν θέλετε.

em παύλα στα έγγραφα Google

Αναλύστε Προτεινόμενα Δεδομένα και Πρόσφατες ερωτήσεις

Οι απαντήσεις στις ερωτήσεις σας ή τα αποτελέσματα από τις προτάσεις που επιλέγετε εμφανίζονται ακριβώς από κάτω.

Ανάλυση δεδομένων Ερώτηση και απάντηση

Επιλέξτε τα πεδία ενδιαφέροντός σας

Κάτω από την περιοχή ερωτήσεων του παραθύρου εργασιών υπάρχει ένας σύνδεσμος για ποια πεδία σας ενδιαφέρουν περισσότερο; Εάν θέλετε να περιορίσετε τα δεδομένα που αναλύετε, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ σε αυτό.

πώς λειτουργούν οι ανεμιστήρες του υπολογιστή

Κάντε κλικ στο Ποια πεδία σας ενδιαφέρουν περισσότερο

Στη συνέχεια, θα δείτε τα πεδία για τα δεδομένα σας και τις συνοπτικές τιμές τους. Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου στην αριστερή πλευρά για να επιλέξετε τα πεδία που θέλετε να αναλύσετε. Οι τιμές στα δεξιά συμπληρώνονται αυτόματα σε κατηγορίες για Not a Value, Sum και Average. Εάν πρέπει να προσαρμόσετε ένα, μπορείτε.

Κάντε κλικ στην Ενημέρωση όταν τελειώσετε.

Πεδία δεδομένων

Διαφήμιση

Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε τα αποτελέσματα της ανάλυσης δεδομένων για τα πεδία που επιλέξατε.

Δείτε τα αποτελέσματα της ανάλυσης

Το υπόλοιπο του παραθύρου εργασιών Ανάλυση δεδομένων είναι γεμάτο με διάφορους τύπους γραφικών με βάση τα συγκεκριμένα δεδομένα σας. Μπορεί να δείτε πράγματα όπως ένα γράφημα ράβδων όπου ορισμένα πεδία ξεχωρίζουν, έναν πίνακα που συγκρίνει δύο στοιχεία, ένα γράφημα πίτας με σύνολα ή ένα γράφημα στηλών που δείχνει τη συχνότητα ενός στοιχείου.

Θα δείτε μόνο μερικά γραφικά, αλλά αν κάνετε κύλιση στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής, θα δείτε πόσα επιπλέον αποτελέσματα υπάρχουν. Κάντε κλικ στην Εμφάνιση όλων των αποτελεσμάτων X για να προβάλετε τα υπόλοιπα οπτικά.

Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των αποτελεσμάτων X

υπηρεσία antimalware εκτελέσιμη πάντα σε λειτουργία

Εκτός από το να σας δίνουν γρήγορους και εύκολους τρόπους ανάλυσης των δεδομένων σας, αυτά τα αποτελέσματα σας προσφέρουν επίσης εργαλεία. Στο κάτω αριστερό μέρος του ενός, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εισαγάγετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα , Συγκεντρωτικό γράφημα ή Διάγραμμα.

πώς να βγείτε από τη λειτουργία συμβατότητας

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Τρόπος χρήσης συγκεντρωτικών πινάκων για την ανάλυση δεδομένων του Excel

Αυτό θα εμφανίσει αυτό το αντικείμενο απευθείας σε ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου σας σε μια νέα καρτέλα. Αυτά τα φύλλα θα ονομάζονται Πρόταση 1, Πρόταση 2 και ούτω καθεξής.

Διαφήμιση

Έτσι, αυτό όχι μόνο σας εξοικονομεί από το να χρειάζεται να δημιουργήσετε μόνοι σας αυτά τα στοιχεία, αλλά επίσης δεν ενοχλεί το τρέχον φύλλο σας ή τα δεδομένα σε αυτό.

Έγινε εισαγωγή Συγκεντρωτικού Γραφήματος

Πραγματοποίηση αλλαγών στα δεδομένα ή στο φύλλο σας

Εάν κάνετε αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο σας με την Ανάλυση δεδομένων ανοιχτή, το παράθυρο εργασιών δεν θα ενημερώνεται αυτόματα. Απλώς κλείστε το παράθυρο εργασιών χρησιμοποιώντας το X επάνω δεξιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Ανάλυση δεδομένων στην κορδέλα στην καρτέλα Αρχική για να το ανοίξετε ξανά.

Σημείωση: Αφού κλείσετε και ανοίξετε ξανά το παράθυρο εργασιών Ανάλυση δεδομένων, τυχόν πρόσφατες ερωτήσεις που έχετε υποβάλει δεν θα εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Λάβετε μια νέα αρχή από τη Microsoft όταν αναλύετε τα δεδομένα σας στο Excel. Αυτό το χαρακτηριστικό όχι μόνο σας δείχνει γρήγορες περιλήψεις και μοτίβα, αλλά σας βοηθά επίσης να δημιουργήσετε εργαλεία για χρήση στο υπολογιστικό φύλλο σας.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη «Γρήγορη ανάλυση» του Excel για την οπτικοποίηση δεδομένων

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ
Επιλογή Συντάκτη