Λογότυπο Excel

Το Excel διαθέτει χαρακτηριστικά Ταξινόμηση Α σε Ω και Ταξινόμηση Ζ σε Α που σας επιτρέπουν να ταξινομείτε τις τιμές αλφαβητικά ή αριθμητικά και μια δυνατότητα Προσαρμοσμένης Ταξινόμησης που σας επιτρέπει να ταξινομείτε χρησιμοποιώντας πολλά κριτήρια. Δείτε πώς να τα χρησιμοποιήσετε.



Ας δούμε ένα παράδειγμα

Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξαμε εννέα χημικά στοιχεία από τον περιοδικό πίνακα και θα ταξινομήσουμε τα δεδομένα με βάση τα περιεχόμενα του κελιού χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Ταξινόμησης Α έως Ω και τη δυνατότητα Προσαρμοσμένης Ταξινόμησης.

Το αναπτυσσόμενο μενού Ταξινόμηση & Φίλτρο βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της καρτέλας Αρχική σελίδα.

Click Home>Ταξινόμηση & Φίλτρο

Το αναπτυσσόμενο μενού έχει πολλά χαρακτηριστικά που αναφέρονται, αλλά εστιάζουμε στα τρία πρώτα.

Το μενού Ταξινόμηση & Φίλτρο εμφανίζει επιλογές ταξινόμησης

Εδώ είναι τα παραδείγματά μας, που λαμβάνονται από τον περιοδικό πίνακα. Κάθε Στοιχείο έχει πληροφορίες που είναι μοναδικές για αυτό, όπως το σύμβολο και ο ατομικός αριθμός του. Αλλά κάθε στοιχείο ανήκει επίσης σε άλλες κατηγορίες, όπως η Φάση του στο STP (δηλαδή, εάν είναι στερεό, υγρό ή αέριο σε ένα δωμάτιο σε τυπική θερμοκρασία και πίεση) και την Κατηγορία Στοιχείων του στον πίνακα περιόδου.

Διαφήμιση

Ας ξεκινήσουμε απλά και ας ταξινομήσουμε τα δεδομένα με βάση τη στήλη Ατομικός Αριθμός. Ξεκινήστε επιλέγοντας τη στήλη (μπορείτε να συμπεριλάβετε τη σειρά κεφαλίδας εάν τα δεδομένα σας έχουν).

Τώρα μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο μενού Ταξινόμηση & Φίλτρο και επιλέξτε είτε την πρώτη είτε τη δεύτερη επιλογή. Σε αυτό το παράδειγμα, θα ταξινομήσουμε από τη χαμηλότερη προς την υψηλότερη αριθμητική τιμή χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Ταξινόμησης Α στο Ω.

Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο Προειδοποίηση ταξινόμησης εάν υπάρχουν άλλες στήλες δεδομένων που το Excel πιστεύει ότι μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε στην ταξινόμηση σας. Ας εξετάσουμε πρώτα τα αποτελέσματα της επιλογής Συνέχεια με την τρέχουσα επιλογή. Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή και πατήστε το κουμπί Ταξινόμηση.

Μπορείτε να δείτε ότι η στήλη Ατομικός Αριθμός έχει ταξινομηθεί από το χαμηλότερο προς το υψηλότερο, αλλά ότι οι αντίστοιχες πληροφορίες στις άλλες στήλες δεν έχουν αλλάξει. Αυτό θα μπορούσε να είναι προβληματικό εάν θέλετε να ταξινομήσετε όλες τις στήλες. Έτσι, πριν προχωρήσετε, δείτε μερικές από τις σειρές για να δείτε αν έχουν νόημα. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι προφανές ότι οι υπόλοιπες στήλες δεν έχουν ταξινομηθεί επειδή το Υδρογόνο, το στοιχείο με τον χαμηλότερο ατομικό αριθμό, εμφανίζεται να έχει τον ατομικό αριθμό μολύβδου.

Τώρα ας δοκιμάσουμε την άλλη επιλογή για να δούμε πώς λειτουργεί. Επιλέξτε την επιλογή Ανάπτυξη της επιλογής και κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση.

Μπορείτε να δείτε ότι τα δεδομένα στη στήλη Ατομικός Αριθμός έχουν ταξινομηθεί και τα δεδομένα στις άλλες σειρές ακολουθούν. (Θα μπορούσατε επίσης απλώς να επισημάνετε όλα τα δεδομένα και το Excel δεν θα εμφανίσει ένα πλαίσιο προειδοποίησης ταξινόμησης.)

Διαφήμιση

Τώρα ας δούμε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη δυνατότητα Προσαρμοσμένης ταξινόμησης για να ταξινομήσουμε τα δεδομένα ανά πολλές διαφορετικές στήλες ταυτόχρονα.

Επιλέξτε όλα τα δεδομένα, συμπεριλάβετε τη σειρά κεφαλίδας εάν τα δεδομένα σας διαθέτουν.

Τώρα μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο μενού Ταξινόμηση και φίλτρο και επιλέξτε την εντολή Προσαρμοσμένη ταξινόμηση.

Αυτό εμφανίζει το παράθυρο Ταξινόμηση.

Θα ταξινομήσουμε πρώτα τα δεδομένα μας χρησιμοποιώντας τη στήλη Phase at STP έτσι ώστε όλα τα αέρια να εμφανίζονται ψηλότερα στη λίστα από τα στερεά. Επιλέξτε τη στήλη Phase at STP.

Τώρα πατήστε το κουμπί Προσθήκη επιπέδου.

Εμφανίζεται ένα νέο επίπεδο. Σημειώστε ότι το επίπεδο λέει Τότε από. Αυτό σημαίνει ότι θα είναι η δεύτερη στήλη που χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση των δεδομένων. Θα επιλέξουμε την Κατηγορία Στοιχείων ως δεύτερο επίπεδο, ώστε τα αέρια να ταξινομηθούν ανά κατηγορία και τα ευγενή αέρια να εμφανίζονται ψηλότερα στη λίστα από τα αντιδρώντα αέρια. Επιλέξτε τη στήλη Κατηγορία στοιχείων.

Σημειώστε ότι υπάρχουν και άλλες επιλογές. Ας ρίξουμε μια ματιά στις αναπτυσσόμενες επιλογές Ταξινόμηση σε. Υπάρχει μια ποικιλία επιλογών, αλλά θα χρησιμοποιήσουμε την επιλογή Τιμές κελιών.

Διαφήμιση

Προσθέστε ένα άλλο επίπεδο πατώντας ξανά το κουμπί Προσθήκη επιπέδου.

Επιλέξτε τη στήλη Στοιχείο. Αυτό σημαίνει ότι οι τιμές Στοιχείων σε κάθε Κατηγορία Στοιχείων θα ταξινομηθούν αλφαβητικά, έτσι ώστε το ευγενές αέριο αργό να προηγείται του άλλου ευγενούς αέριου, του Νέον.

Ας δούμε το αναπτυσσόμενο μενού Παραγγελία. Υπάρχουν μερικές επιλογές, αλλά για αυτό το παράδειγμα, θα επιλέξουμε την προεπιλεγμένη σειρά ταξινόμησης Α έως Ω.

Μπορείτε να προσθέσετε όσα επίπεδα χωρούν στο πλαίσιο Ταξινόμηση. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τα δεδομένα ταξινομήθηκαν με επιτυχία. Η σειρά ταξινόμησης έγινε πρώτα κατά Φάση στο STP, μετά Κατηγορία Στοιχείου και μετά Στοιχείο. Μπορείτε να δείτε ότι η στήλη Phase at STP ταξινομείται αλφαβητικά και εντός κάθε τύπου Phase at STP, οι τιμές της κατηγορίας στοιχείων ταξινομούνται αλφαβητικά. Και τέλος, οι τιμές του Στοιχείου ταξινομούνται αλφαβητικά σε κάθε τύπο Κατηγορίας Στοιχείων.

Σημείωση: Φροντίστε να επιλέξετεόλααπό τις στήλες που χρειάζεστε κατά την προετοιμασία της ταξινόμησης των δεδομένων σας. Το Excel δεν θα σας προειδοποιήσει ότι ενδέχεται να παραβλέπετε στήλες όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Προσαρμοσμένης ταξινόμησης.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ