Λογότυπο Google Drive

Αν δεν έχετε προλάβει οργάνωση του Google Drive σας και πρέπει να βρείτε κάτι βιαστικά, μπορεί να δυσκολευτείτε να βρείτε ένα συγκεκριμένο αρχείο. Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε γρήγορη αναζήτηση στο Google Drive.



Γρήγορη πρόσβαση στο Google Drive

Το Google Drive διαθέτει μια λειτουργία που βρίσκεται στην κορυφή της αρχικής σελίδας με προτάσεις για πρόσφατα ανοιγμένα ή επεξεργασμένα και δυνητικά σχετικά αρχεία. Αυτή η δυνατότητα ονομάζεται Γρήγορη πρόσβαση και είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να βρείτε ένα αρχείο που ανοίγετε τακτικά. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη Γρήγορη πρόσβαση από τις Ρυθμίσεις ανά πάσα στιγμή.

Από το Αρχική σελίδα Drive , κάντε κλικ στο γρανάζι Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.

Κάντε κλικ στο γρανάζι Ρυθμίσεις και μετά κάντε κλικ

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Προτάσεις, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Κάντε τα σχετικά αρχεία χρήσιμα όταν τα χρειάζεστε στη Γρήγορη πρόσβαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τέλος.

επιτραπέζιος υπολογιστής σκοτεινής λειτουργίας φύλλων Google

Ενεργοποιήστε τη Γρήγορη πρόσβαση επιλέγοντας το πλαίσιο δίπλα

Αφού ενεργοποιήσετε τη Γρήγορη πρόσβαση, την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Drive, θα δείτε μια ενότητα στο επάνω μέρος της σελίδας με μερικές προτάσεις σχετικών αρχείων.

Παράδειγμα που δείχνει ενεργοποιημένα και προτεινόμενα αρχεία γρήγορης πρόσβασης στο επάνω μέρος της σελίδας.

Αναζήτηση στο Drive σας

Εάν το αρχείο σας δεν εμφανιζόταν στην περιοχή Γρήγορη πρόσβαση, τότε ένα από τα επόμενα πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε είναι να αναζητήσετε στο Drive σας ένα συγκεκριμένο στοιχείο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό απευθείας από τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας.

Διαφήμιση

Από τη γραμμή αναζήτησης, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα του αρχείου και το Drive θα αρχίσει να αναλύει όλα τα αρχεία σας για αντιστοίχιση δυναμικά. Κάντε κλικ στο αρχείο όταν το δείτε να αναφέρεται στα αποτελέσματα για να το ανοίξετε.

Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα του αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αποτέλεσμα από την παρακάτω λίστα για να το ανοίξετε.

υπηρεσία επιθεώρησης δικτύου της microsoft σε πραγματικό χρόνο

Φιλτράρισμα αποτελεσμάτων αναζήτησης

Από τον Φεβρουάριο του 2019, η Google εφάρμοσε έναν πιο προηγμένο τρόπο φιλτραρίσματος αρχείων στο Drive σας. Χρησιμοποιεί μια λίστα τύπων αρχείων που μπορείτε να απομονώσετε από ολόκληρο το Drive και, στη συνέχεια, περιηγηθείτε στα αποτελέσματα μέχρι να βρείτε το αρχείο που αναζητούσατε.

Από την αρχική σελίδα του Google Drive, κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης και θα εμφανιστεί μια λίστα με τους τύπους αρχείων. Μπορείτε να επιλέξετε από αρχεία PDF, έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, φωτογραφίες και εικόνες και βίντεο.

πώς να καθαρίσετε το ιστορικό περιήγησης

Κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, εμφανίζεται μια λίστα τύπων αρχείων για να επιλέξετε.

Κάντε κλικ στον τύπο που θέλετε να φιλτράρετε.

Κάντε κλικ στον τύπο αρχείου που θέλετε να φιλτράρετε από το Drive σας.

Μόλις κάνετε κλικ στον τύπο αρχείου, θα εμφανιστούν όλα τα αρχεία που ταιριάζουν. Για να ανοίξετε το αρχείο, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε διπλό κλικ σε αυτό.

Κάντε διπλό κλικ σε ένα αρχείο για να το ανοίξετε.

Προηγμένα αποτελέσματα φίλτρου

Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να βρείτε το αρχείο που αναζητάτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύνθετο φίλτρο αναζήτησης για να περιορίσετε ακόμη περισσότερο τα πράγματα.

Διαφήμιση

Αυτή τη φορά, όταν κάνετε κλικ στη γραμμή αναζήτησης, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα εργαλεία αναζήτησης στο κάτω μέρος της λίστας.

τι σημαίνει γατόψαρο στο διαδίκτυο

Κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ

Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Περισσότερα εργαλεία αναζήτησης, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με έναν πιο αναλυτικό τρόπο για να βρείτε το ακριβές αρχείο που αναζητούσατε. Τα επιπλέον πεδία που πρέπει να συμπληρώσετε είναι:

    Τύπος:Τύποι αρχείων όπως έγγραφα, εικόνες, αρχεία PDF, ήχος, φάκελοι ή συμπιεσμένα αρχεία. Ιδιοκτήτης:Το άτομο στο οποίο ανήκει το αρχείο. Μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε, εμένα, όχι εγώ, ή να πληκτρολογήσετε το όνομα ή τη διεύθυνση email ενός συγκεκριμένου ατόμου. Τοποθεσία:Είτε το αρχείο βρίσκεται σε συγκεκριμένο φάκελο, Κάδος απορριμμάτων ή Με αστέρι. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε αρχεία που είναι διαθέσιμα σε άτομα στον οργανισμό σας. Ημερομηνία τροποποίησης:Η ημερομηνία τελευταίας επεξεργασίας ενός αρχείου. Ονομα προϊόντος:Ο τίτλος ή ο όρος που αντιστοιχεί σε μέρος του ονόματος αρχείου. Έχει τις λέξεις:Αναζητά λέξεις και φράσεις που βρίσκονται μέσα στο αρχείο. Μοιρασμένο με:Το όνομα ή το email του ατόμου με το οποίο γίνεται κοινή χρήση του αρχείου. Ακολουθω:Εάν το αρχείο έχει στοιχεία ενεργειών που σας έχουν ανατεθεί ή προτάσεις σε αρχεία που σας ανήκουν.

Συμπληρώστε οποιοδήποτε από τα πεδία που θα μπορούσαν να βοηθήσουν στην απόδοση πιο ακριβών αποτελεσμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Αναζήτηση.

Επιλέξτε και συμπληρώστε οποιαδήποτε από τις επιλογές που αναφέρονται παρακάτω και, στη συνέχεια, κάντε κλικ

Όπως και πριν, όλα τα αρχεία που ταιριάζουν με τον όρο αναζήτησής σας παρατίθενται κάτω από τη γραμμή αναζήτησης. Για να ανοίξετε το αρχείο, κάντε διπλό κλικ σε αυτό και το Drive θα κάνει τα υπόλοιπα.

Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε από τα αρχεία που αναφέρονται για να τα ανοίξετε.

Αναζήτηση για ένα αρχείο κατά μέγεθος

Αν χρειαστεί να βρείτε κάτι στο Drive σας με βάση το μέγεθος του αρχείου, μπορείτε να ταξινομήσετε τα αρχεία ανάλογα με το μέγεθος τους. Μπορείτε να εμφανίσετε στοιχεία από το μεγαλύτερο στο μικρότερο ή από το μικρότερο στο μεγαλύτερο, ανάλογα με το τι ψάχνετε.

Από το αριστερό τμήμα του παραθύρου, στην περιοχή Αποθήκευση, κάντε κλικ στον αποθηκευτικό χώρο σας—χρησιμοποιήσατε 1,6 GB από 17 GB—και όλα τα αρχεία σας θα παρατίθενται στην κύρια ενότητα του Drive σας. Από προεπιλογή, όλα εμφανίζονται από το μεγαλύτερο έως το μικρότερο.

Κάντε κλικ στην ένδειξη αποθήκευσης στο Drive για να ταξινομήσετε τα αρχεία κατά μέγεθος.

amazon fire εγκατάσταση google play
Διαφήμιση

Για να ταξινομήσετε τα πάντα από το μικρότερο στο μεγαλύτερο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθηκευτικός χώρος που χρησιμοποιείται. Το βέλος δίπλα στο κείμενο θα αλλάξει κατευθύνσεις, υποδηλώνοντας ότι η σειρά ταξινόμησης έχει αντιστραφεί.

Για να αντιστρέψετε τη σειρά ταξινόμησης, κάντε κλικ

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ