Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Microsoft Word
Η προσθήκη της υπογραφής σας σε ένα έγγραφο του Microsoft Word είναι ο απόλυτος τρόπος για να το εξατομικεύσετε ως δικό σας, ειδικά για έγγραφα όπως επιστολές ή συμβόλαια. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Word, δείτε πώς.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προσθέσετε την υπογραφή σας σε ένα έγγραφο του Word. Μπορείτε να προσθέσετε μια γραμμή υπογραφής για μια υπογραφή μετά την εκτύπωση, να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή ή να εισαγάγετε τη δική σας χειρόγραφη υπογραφή ως εικόνα.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να υπογράψετε ηλεκτρονικά έγγραφα PDF χωρίς να τα εκτυπώσετε και να τα σαρώσετε
Πώς να προσθέσετε μια γραμμή υπογραφής στο Word
Μια γραμμή υπογραφής παρέχει σε εσάς ή σε κάποιον άλλον μια θέση για να υπογράψετε ένα έντυπο έγγραφο. Εάν σχεδιάζετε να εκτυπώσετε το έγγραφο του Word, η προσθήκη μιας γραμμής υπογραφής είναι ίσως ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε μια υπογραφή.
Για να προσθέσετε μια γραμμή υπογραφής στο έγγραφο του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > Γραμμή υπογραφής. Αυτό το εικονίδιο περιλαμβάνεται συνήθως στην ενότητα Κείμενο της γραμμής μενού κορδέλας του Word.
Στο πλαίσιο Signature Setup που εμφανίζεται, συμπληρώστε τα στοιχεία της υπογραφής σας. Μπορείτε να συμπεριλάβετε το όνομα, τον τίτλο και τη διεύθυνση email του υπογράφοντος. Αυτό μπορεί να είστε εσείς ή κάποιος άλλος.
Διαφήμιση
Μπορείτε επίσης να δώσετε οδηγίες για τον υπογράφοντα. Μόλις είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο OK για να εισαγάγετε τη γραμμή υπογραφής σας.
Μόλις επιβεβαιώσετε τις επιλογές υπογραφής σας, εισάγεται μια γραμμή υπογραφής με έναν σταυρό και μια γραμμή για να υποδείξετε πού να υπογράψετε.
Τώρα μπορείτε να το τοποθετήσετε σε μια κατάλληλη θέση μέσα στο έγγραφο του Word. Στη συνέχεια, το έγγραφο μπορεί να υπογραφεί σε αυτήν τη θέση μετά την εκτύπωση ή, εάν έχετε αποθηκεύσει το έγγραφό σας Word στο Μορφή αρχείου DOCX , μπορείτε να εισαγάγετε μια ψηφιακή υπογραφή στο έγγραφό σας σε αυτό το σημείο.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Τι είναι ένα αρχείο .DOCX και πώς διαφέρει από ένα αρχείο .DOC στο Microsoft Word;
Πώς να εισαγάγετε μια ψηφιακή υπογραφή στο Word
Για να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή στο έγγραφό σας στο Word, θα πρέπει να έχετε ακολουθήσει τις παραπάνω οδηγίες και να έχετε εισάγει πρώτα μια γραμμή υπογραφής.
Θα χρειαστεί επίσης να εγκαταστήσετε ένα πιστοποιητικό ασφαλείας για την υπογραφή σας. Εάν δεν έχετε, το Word θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να αποκτήσετε ένα από έναν συνεργάτη Microsoft όπως GlobalSign .
Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας ψηφιακό πιστοποιητικό χρησιμοποιώντας το εργαλείο Selfcert, που περιλαμβάνεται στον φάκελο εγκατάστασης του Microsoft Office.
ΔιαφήμισηΒρείτε το Selfcert.exe στον φάκελο εγκατάστασης του Office και κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε.
Στο εργαλείο Selfcert, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πιστοποιητικό ασφαλείας σας στο πλαίσιο Το όνομα του πιστοποιητικού σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να το δημιουργήσετε.
Μόλις εγκαταστήσετε ένα ψηφιακό πιστοποιητικό, επιστρέψτε στο έγγραφο του Word και κάντε διπλό κλικ στη γραμμή υπογραφής σας.
Στο πλαίσιο Υπογραφή που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε το όνομά σας ή κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή εικόνας για να εισαγάγετε μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας.
Κάντε κλικ στο Sign για να εισαγάγετε την ψηφιακή σας υπογραφή στο έγγραφο του Word.
Μόλις υπογραφεί, το Word θα επιβεβαιώσει ότι η υπογραφή έχει προστεθεί.
ΔιαφήμισηΕάν επεξεργαστείτε το έγγραφο αφού το υπογράψετε, η ψηφιακή υπογραφή θα καταστεί άκυρη και θα πρέπει να το υπογράψετε ξανά.
Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή εικόνας στο Word
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε τη χειρόγραφη υπογραφή σας, μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία ή να σαρώσετε ένα αντίγραφό της και στη συνέχεια να τη ανεβάσετε στον υπολογιστή σας. Μπορείτε τότε εισάγετε μια εικόνα της υπογραφής σας στο έγγραφο του Word.
ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ Πώς να εισαγάγετε μια εικόνα ή άλλο αντικείμενο στο Microsoft OfficeΚάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή > Εικόνες για να εισαγάγετε την εικόνα στο έγγραφό σας με μη αυτόματο τρόπο. Εναλλακτικά, κάντε διπλό κλικ στη γραμμή υπογραφής σας και επιλέξτε Επιλογή εικόνας για να την εισαγάγετε στη γραμμή υπογραφής σας.
Στο πλαίσιο μενού Εισαγωγή εικόνων, κάντε κλικ στην επιλογή Από ένα αρχείο και επιλέξτε το αρχείο εικόνας της υπογραφής σας. Από εκεί, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή για να τοποθετήσετε την εικόνα στη γραμμή υπογραφής σας.
Μόλις εισαχθεί, το αρχείο εικόνας που περιέχει την υπογραφή σας θα εισαχθεί πάνω από τη γραμμή υπογραφής σας.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ
- & rsaquo; Πώς να εισαγάγετε μια χειρόγραφη υπογραφή στα Έγγραφα Google
- & rsaquo; Πώς να εισαγάγετε και να προσαρμόσετε μια γραμμή υπογραφής στο Microsoft Excel
- › Λειτουργίες έναντι τύπων στο Microsoft Excel: Ποια είναι η διαφορά;
- › Ο φάκελος του υπολογιστή είναι 40: Πώς το Xerox Star δημιούργησε την επιφάνεια εργασίας
- › 5 ιστοσελίδες που κάθε χρήστης Linux πρέπει να προσθέτει σελιδοδείκτη
- › Πώς να βρείτε το Spotify τυλιγμένο 2021
- & rsaquo; Cyber Monday 2021: Οι καλύτερες προσφορές της Apple
- & rsaquo; Cyber Monday 2021: Καλύτερες προσφορές τεχνολογίας
Ο Ben Stockton είναι ανεξάρτητος συγγραφέας τεχνολογίας από το Ηνωμένο Βασίλειο. Σε μια προηγούμενη ζωή, ήταν λέκτορας κολεγίου στο Ηνωμένο Βασίλειο, εκπαιδεύοντας εφήβους και ενήλικες. Από τότε που έφυγε από την τάξη, είναι συγγραφέας τεχνολογίας, γράφοντας άρθρα και σεμινάρια για το MakeUseOf, το MakeTechEasier και το Cloudwards.net. Έχει πτυχίο Ιστορίας και μεταπτυχιακό στην Πληροφορική.
Διαβάστε το πλήρες βιογραφικό