Όταν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google γεμάτο δεδομένα, μπορεί να είναι δύσκολο να δείτε ορισμένα κελιά με μια ματιά. Εάν έχετε κενά κελιά όπου αναμένετε δεδομένα ή σφάλματα που δημιουργούνται από τύπους, μπορείτε να τα επισημάνετε αυτόματα.



Τα Φύλλα Google προσφέρουν χρήσιμες λειτουργίες για να διευκολυνθεί η εισαγωγή και η ανάλυση δεδομένων. Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό είναι η μορφοποίηση υπό όρους. Με αυτό, μπορείτε να διαμορφώσετε τα κελιά σας ώστε να περιέχουν ένα χρώμα γεμίσματος ή συγκεκριμένο στυλ γραμματοσειράς, χρώμα ή μορφή όταν προκύπτουν συνθήκες όπως κενά ή σφάλματα.

Αυτόματη επισήμανση των κενών κελιών στα Φύλλα Google

Η διαδικασία για ρύθμιση μορφοποίησης υπό όρους για κενά στα Φύλλα Google χρειάζονται μόνο μερικά κλικ. Λοιπόν, κατευθυνθείτε προς Φύλλα Google , συνδεθείτε και, στη συνέχεια, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας και το φύλλο σας.

Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε την επισήμανση. Μπορείτε να το κάνετε αυτό εύκολα επιλέγοντας το πρώτο κελί και σύροντας στο υπόλοιπο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή > Μορφοποίηση υπό όρους στο μενού.

Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση, Μορφοποίηση υπό όρους

Αυτό ανοίγει την πλαϊνή γραμμή Κανόνων μορφοποίησης υπό όρους, η οποία είναι έτοιμη για τον νέο σας κανόνα. Εάν έχετε ήδη ρυθμίσει άλλους κανόνες, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στην Προσθήκη άλλου κανόνα.

Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη άλλου κανόνα

Διαφήμιση

Και στις δύο περιπτώσεις, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η καρτέλα Single Color.

Στο επάνω μέρος της πλαϊνής γραμμής, επιβεβαιώστε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τον κανόνα στο πλαίσιο Εφαρμογή σε εύρος. Μπορείτε να κάνετε προσαρμογές εδώ αν χρειαστεί.

Επιβεβαιώστε τα κελιά στο Apply To Range

Στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα Κανόνες μορφοποίησης. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Format Cells If και επιλέξτε Is Empty.

Επιλέξτε Είναι Κενό

Στην περιοχή Στυλ μορφοποίησης, επιλέξτε τη μορφοποίηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε τα κενά κελιά. Μπορείτε να επιλέξετε ένα στυλ, χρώμα ή μορφή γραμματοσειράς ή να χρησιμοποιήσετε ένα χρώμα γεμίσματος για τα κελιά. Και θα δείτε μια προεπισκόπηση στο πλαίσιο πάνω από τις επιλογές μορφοποίησης. Για το παράδειγμά μας, θα χρησιμοποιήσουμε ένα πορτοκαλί χρώμα γεμίσματος.

Επιλέξτε τη μορφοποίησή σας και κάντε κλικ στο Τέλος

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Τέλος.

Ρίξτε μια ματιά στα κελιά όπου εφαρμόσατε τον κανόνα και κάντε μια δοκιμή αν θέλετε. Θα πρέπει να δείτε τα κενά κελιά σας να αναδύονται με τη μορφοποίηση που επιλέξατε.

Μορφοποίηση υπό όρους Φύλλα Google για κενά κελιά

Αυτόματη επισήμανση σφαλμάτων στα Φύλλα Google

Για την επισήμανση σφαλμάτων στα Φύλλα Google, θα ακολουθήσετε παρόμοια διαδικασία. Ωστόσο, δεν υπάρχει μια ενσωματωμένη επιλογή για αυτό, όπως υπάρχει για τα άδεια κελιά, επομένως θα εισαγάγετε μια συνάρτηση του είδους.

Διαφήμιση

Ακολουθήστε τα ίδια αρχικά βήματα όπως περιγράφηκαν παραπάνω επιλέγοντας τα κελιά, κάνοντας κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση > Μορφοποίηση υπό όρους από το μενού και επιλέγοντας την καρτέλα Μεμονωμένο χρώμα στο επάνω μέρος της πλαϊνής γραμμής.

Επιβεβαιώστε το εύρος των κελιών στο πλαίσιο Εφαρμογή σε εύρος.

Επιβεβαιώστε τα κελιά στο Apply To Range

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Format Cells If και επιλέξτε Custom Formula Is. Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τα ακόλουθα και αντικαταστήστε την αναφορά κελιού σε παρένθεση με το αρχικό κελί σας:

=ISERROR(A1)

Εισαγάγετε τον προσαρμοσμένο τύπο για σφάλματα

Στην ενότητα Στυλ μορφοποίησης, επιλέξτε τη μορφοποίηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε τα κελιά με σφάλματα. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Done. Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε κόκκινο έντονο κείμενο.

Επιλέξτε τη μορφοποίησή σας και κάντε κλικ στο Τέλος

Ελέγξτε τα κελιά στα οποία εφαρμόσατε τον κανόνα και δοκιμάστε τον εάν θέλετε. Θα πρέπει να δείτε τα κελιά που περιέχουν σφάλματα να εμφανίζονται με τη μορφοποίηση που επιλέξατε.

Μορφοποίηση υπό όρους Φύλλα Google για σφάλματα

Για άλλους τρόπους για να κάνετε τα υπολογιστικά φύλλα σας πιο ευανάγνωστα, ρίξτε μια ματιά στον τρόπο εναλλακτική σκίαση σειρών ή στηλών στα Φύλλα Google .

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ