Πώς να προσαρμόσετε το παράθυρο υποχρεώσεων στο Outlook

λογότυπο του outlook



Το πρόγραμμα-πελάτης του Outlook συνοδεύεται από πολλά διαφορετικά παράθυρα που μπορείτε να εμφανίσετε και να αποκρύψετε. Αυτά περιλαμβάνουν παράθυρα που βλέπετε από προεπιλογή, όπως το παράθυρο πλοήγησης και άλλα με τα οποία μπορεί να μην είστε εξοικειωμένοι, όπως τα παράθυρα To-Do και People. Δείτε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε το παράθυρο εκκρεμών εργασιών.

Ενεργοποιήστε το παράθυρο υποχρεώσεων

Το παράθυρο υποχρεώσεων δεν είναι ορατό από προεπιλογή, επομένως πρώτα, πρέπει να το εμφανίσουμε κάνοντας κλικ στην Προβολή > Γραμμή εκκρεμών εργασιών.





στο μενού προβολής, κάντε κλικ στο κουμπί της γραμμής εκκρεμών εργασιών

Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε επίσης να δείτε τις επιλογές Παράθυρο φακέλων, Παράθυρο ανάγνωσης και Παράθυρο ατόμων. Ένα τζάμι είναι ένα τμήμα ενός παραθύρου που παρέχει στο χρήστη πρόσθετες πληροφορίες ή γρήγορη πρόσβαση σε χαρακτηριστικά που χρησιμοποιούνται συνήθως σε ένα πρόγραμμα λογισμικού , και είναι κοινή ορολογία στον προγραμματισμό και στο σχεδιασμό διεπαφής χρήστη. Γιατί το παράθυρο εκκρεμών εργασιών χαρακτηρίζεται ως Γραμμή εκκρεμών εργασιών, δεν έχουμε ιδέα, καθώς η ίδια η Microsoft πείτε το τζάμι στην τεκμηρίωσή τους.



Επομένως, για να παραμείνουμε συνεπείς, θα το αναφέρουμε και ως παράθυρο.

Επιλογές παραθύρου υποχρεώσεων

Κάνοντας κλικ στην Προβολή > Γραμμή εργασιών θα εμφανιστούν τέσσερις επιλογές: Ημερολόγιο, Άτομα, Εργασίες και Απενεργοποίηση.

επιλογές μπαρ εκκρεμών εργασιών



    Ημερολόγιοδείχνει τον τρέχοντα μήνα και τα επόμενα ραντεβού σας. Ανθρωποιεμφανίζει τις επαφές που έχετε επισημάνει ως Αγαπημένες. Καθήκονταεμφανίζει τις εργασίες σας στο Outlook με σειρά ημερομηνίας λήξης.
Διαφήμιση

Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε το στοιχείο Ημερολόγιο, Άτομα, Εργασίες, έναν συνδυασμό δύο από αυτά ή και των τριών. Υπάρχουν όλα στο παράθυρο Εκκρεμότητες, το οποίο βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του Outlook.

το προεπιλεγμένο παράθυρο υποχρεώσεων

Τα στοιχεία εμφανίζονται με τη σειρά με την οποία τα ενεργοποιείτε στις επιλογές της γραμμής εργασιών. Τα έχουμε προσθέσει με τη σειρά με την οποία εμφανίζονται στο μενού—Ημερολόγιο, Άτομα, Εργασίες—αλλά αν καταργήσουμε το Ημερολόγιο κάνοντας κλικ στην επιλογή Προβολή > Γραμμή εργασιών > Ημερολόγιο και μετά το προσθέσουμε ξανά, θα εμφανιστεί στο κάτω κάτω από το Tasks.

Το ημερολόγιο μετακινήθηκε στο κάτω μέρος του παραθύρου υποχρεώσεων

Εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται καθόλου το παράθυρο εκκρεμών εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > Γραμμή υποχρεώσεων > Απενεργοποίηση ή καταργήστε την επιλογή όλων των άλλων επιλογών.

απενεργοποιώντας το παράθυρο υποχρεώσεων

Προσαρμογή του παραθύρου υποχρεώσεων

Δεν υπάρχουν διαθέσιμες προσαρμογές για τα στοιχεία Ημερολόγιο ή Άτομα στο παράθυρο Υποχρεώσεις. Αυτά απλώς εμφανίζουν τα επερχόμενα ραντεβού και τις αγαπημένες σας επαφές, αντίστοιχα. Το στοιχείο Άτομα σάς επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση στις επαφές σας, αλλά μέχρι εκεί.

Το στοιχείο Tasks έχει πολύ περισσότερες διαθέσιμες προσαρμογές. Στην πραγματικότητα, λειτουργεί σαν ένας κανονικός φάκελος email, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να τον προσαρμόσετε όπως οποιοσδήποτε άλλος φάκελος. Από προεπιλογή, οι εργασίες σας ταξινομούνται κατά Ημερομηνία λήξης με αύξουσα σειρά.

ταξινόμηση της λίστας εργασιών

Εάν κάνετε κλικ στο μαύρο βέλος δίπλα στο Σήμερα, η σειρά ταξινόμησης θα αντιστραφεί και θα εμφανίσει τις εργασίες σας με φθίνουσα σειρά.

αντίστροφη ταξινόμηση της λίστας εργασιών

Διαφήμιση

Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην κεφαλίδα και θα δείτε ένα μενού περιβάλλοντος με επιλογές προσαρμογής.

προσαρμογή της λίστας εργασιών

Οι τρεις πρώτες επιλογές—Όλη η αλληλογραφία, η μη αναγνωσμένη αλληλογραφία και η αναφερόμενη αλληλογραφία—είναι, κάπως περίεργα, εντελώς άχρηστες στο Tasks. Αυτές οι επιλογές είναι τρεις τυπικές επιλογές φίλτρου σε έναν φάκελο αλληλογραφίας και δεν χρησιμοποιούνται στις Εργασίες σας.

Η επιλογή Τακτοποίηση κατά σάς επιτρέπει να ταξινομείτε με διαφορετικά κριτήρια από την προεπιλεγμένη ημερομηνία λήξης.

τακτοποιήστε κατά επιλογές

Οι επιλογές σας είναι:

    Κατηγορίες:Ταξινομήστε τις εργασίες αλφαβητικά κατά την κατηγορία που τους έχετε αναθέσει. Αρχή Ημερομηνία: Ταξινομήστε τις εργασίες κατά την ημερομηνία έναρξης της εργασίας. Ημερομηνία λήξης:Ταξινομήστε τις εργασίες κατά την ημερομηνία που πρόκειται να ολοκληρωθούν. Ντοσιέ:Ταξινομήστε τις εργασίες με βάση το όνομα του φακέλου στον οποίο βρίσκονται (οι εργασίες μπορούν να δημιουργηθούν ή να μετακινηθούν σε οποιονδήποτε φάκελο στο Outlook). Τύπος:Ταξινομήστε τις εργασίες ανάλογα με το εάν είναι αλληλογραφία ή εργασία (μπορείτε να σύρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Tasks για να δημιουργήσετε ένα αντικείμενο εκκρεμότητας). Σημασια:Ταξινομήστε τις εργασίες κατά τη σημαία Σημασία – Υψηλή, Κανονική ή Χαμηλή.

Στην περιοχή Τακτοποίηση κατά, έχετε την επιλογή Αντίστροφη ταξινόμηση, η οποία κάνει το ίδιο με το να κάνετε κλικ στο μαύρο βέλος στην επάνω δεξιά γωνία. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την Εμφάνιση σε ομάδες, η οποία εναλλάσσεται μεταξύ της εμφάνισης των εργασιών σας σε ομάδες (η προεπιλογή) και της εμφάνισής τους σε μια απλή λίστα.

Τέλος, έχετε τις Ρυθμίσεις Προβολής, οι οποίες ανοίγουν το παράθυρο προσαρμογής φακέλου.

σύνθετες ρυθμίσεις προβολής

καλύψαμε προσαρμογή φακέλων και πώς να κάνετε ένα αντικείμενο να ξεχωρίζει χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους πριν, επομένως, εάν θέλετε να αλλάξετε τις ορατές στήλες ή να κάνετε τις εργασίες σας να εμφανίζονται σε διαφορετικές μορφές, ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα άρθρα και κάντε ορισμένες αλλαγές. Μπορείτε πάντα να πατήσετε το κουμπί Επαναφορά τρέχουσας προβολής για να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη προβολή εάν κάνετε αλλαγές με τις οποίες δεν είστε ικανοποιημένοι.

επαναφορά της τρέχουσας προβολής

Διαφήμιση

Το παράθυρο 'Εκκρεμότητες' είναι μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες του Outlook, καθώς προσθέτει πληροφορίες συνάντησης, επαφής και εργασιών ακριβώς στην πρώτη σελίδα μαζί με το email σας. Το Outlook είναι σίγουρα μια εφαρμογή παραγωγικότητας, όχι απλώς ένα πρόγραμμα-πελάτης αλληλογραφίας, και το παράθυρο To-Do είναι αναπόσπαστο μέρος αυτού.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ Φωτογραφία προφίλ για τον Rob Woodgate Ρομπ Γούντγκεϊτ
Ο Rob Woodgate είναι συγγραφέας και σύμβουλος πληροφορικής με σχεδόν 20 χρόνια εμπειρίας στον ιδιωτικό και δημόσιο τομέα. Έχει επίσης εργαστεί ως εκπαιδευτής, άτομο τεχνικής υποστήριξης, διευθυντής παράδοσης, διαχειριστής συστήματος και σε άλλους ρόλους που περιλαμβάνουν την προσπάθεια συνεργασίας ανθρώπων και τεχνολογίας.
Διαβάστε το πλήρες βιογραφικό

Ενδιαφέροντα Άρθρα

Δημοφιλείς Αναρτήσεις

Πώς να κάνετε νεανικά, λαμπερά πορτρέτα σε λιγότερο από ένα λεπτό

Πώς να κάνετε νεανικά, λαμπερά πορτρέτα σε λιγότερο από ένα λεπτό

Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε καταχωρήσεις αυτόματης διόρθωσης στο Word

Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε καταχωρήσεις αυτόματης διόρθωσης στο Word

5 Ρυθμίσεις που πρέπει να τροποποιήσετε στο Nest Hello

5 Ρυθμίσεις που πρέπει να τροποποιήσετε στο Nest Hello

Πώς να διαχειριστείτε τις διακοπές και το χρόνο διακοπής λειτουργίας στο Android 5.0

Πώς να διαχειριστείτε τις διακοπές και το χρόνο διακοπής λειτουργίας στο Android 5.0

Δεν υπάρχουν μπαρ; Εδώ είναι όλα όσα μπορούν να επηρεάσουν την ισχύ του κυψελωτού σήματος σας

Δεν υπάρχουν μπαρ; Εδώ είναι όλα όσα μπορούν να επηρεάσουν την ισχύ του κυψελωτού σήματος σας

Πώς να μετεγκαταστήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του Time Machine σε άλλη μονάδα δίσκου

Πώς να μετεγκαταστήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του Time Machine σε άλλη μονάδα δίσκου

Πώς να προσθέσετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο σε ένα έγγραφο του Word

Πώς να προσθέσετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο σε ένα έγγραφο του Word

Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο Facebook Messenger

Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο Facebook Messenger

Πώς να προσαρμόσετε τις ροές δεδομένων RSS How-To Geek (Αλλάζουμε τα πράγματα)

Πώς να προσαρμόσετε τις ροές δεδομένων RSS How-To Geek (Αλλάζουμε τα πράγματα)

Γιατί τα αρχεία MP3 μου έχουν το ίδιο μέγεθος ακόμα και όταν αλλάζω τον ρυθμό μετάδοσης bit με το FFmpeg;

Γιατί τα αρχεία MP3 μου έχουν το ίδιο μέγεθος ακόμα και όταν αλλάζω τον ρυθμό μετάδοσης bit με το FFmpeg;