Πώς να προσαρμόσετε το παράθυρο υποχρεώσεων στο Outlook
Το πρόγραμμα-πελάτης του Outlook συνοδεύεται από πολλά διαφορετικά παράθυρα που μπορείτε να εμφανίσετε και να αποκρύψετε. Αυτά περιλαμβάνουν παράθυρα που βλέπετε από προεπιλογή, όπως το παράθυρο πλοήγησης και άλλα με τα οποία μπορεί να μην είστε εξοικειωμένοι, όπως τα παράθυρα To-Do και People. Δείτε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε το παράθυρο εκκρεμών εργασιών.
Ενεργοποιήστε το παράθυρο υποχρεώσεων
Το παράθυρο υποχρεώσεων δεν είναι ορατό από προεπιλογή, επομένως πρώτα, πρέπει να το εμφανίσουμε κάνοντας κλικ στην Προβολή > Γραμμή εκκρεμών εργασιών.
Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε επίσης να δείτε τις επιλογές Παράθυρο φακέλων, Παράθυρο ανάγνωσης και Παράθυρο ατόμων. Ένα τζάμι είναι ένα τμήμα ενός παραθύρου που παρέχει στο χρήστη πρόσθετες πληροφορίες ή γρήγορη πρόσβαση σε χαρακτηριστικά που χρησιμοποιούνται συνήθως σε ένα πρόγραμμα λογισμικού , και είναι κοινή ορολογία στον προγραμματισμό και στο σχεδιασμό διεπαφής χρήστη. Γιατί το παράθυρο εκκρεμών εργασιών χαρακτηρίζεται ως Γραμμή εκκρεμών εργασιών, δεν έχουμε ιδέα, καθώς η ίδια η Microsoft πείτε το τζάμι στην τεκμηρίωσή τους.
Επομένως, για να παραμείνουμε συνεπείς, θα το αναφέρουμε και ως παράθυρο.
Επιλογές παραθύρου υποχρεώσεων
Κάνοντας κλικ στην Προβολή > Γραμμή εργασιών θα εμφανιστούν τέσσερις επιλογές: Ημερολόγιο, Άτομα, Εργασίες και Απενεργοποίηση.
- & rsaquo; Πώς να μετατρέψετε γρήγορα τα email σε εργασίες
- & rsaquo; Πώς να αλλάξετε τις πληροφορίες στη γραμμή κατάστασης του Outlook
- › Λειτουργίες έναντι τύπων στο Microsoft Excel: Ποια είναι η διαφορά;
- & rsaquo; Cyber Monday 2021: Οι καλύτερες προσφορές της Apple
- › Ο φάκελος του υπολογιστή είναι 40: Πώς το Xerox Star δημιούργησε την επιφάνεια εργασίας
- › 5 ιστότοποι που κάθε χρήστης Linux πρέπει να προσθέτει σελιδοδείκτη
- & rsaquo; Cyber Monday 2021: Καλύτερες προσφορές τεχνολογίας
- › Πώς να βρείτε το Spotify τυλιγμένο 2021
Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε το στοιχείο Ημερολόγιο, Άτομα, Εργασίες, έναν συνδυασμό δύο από αυτά ή και των τριών. Υπάρχουν όλα στο παράθυρο Εκκρεμότητες, το οποίο βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του Outlook.
Τα στοιχεία εμφανίζονται με τη σειρά με την οποία τα ενεργοποιείτε στις επιλογές της γραμμής εργασιών. Τα έχουμε προσθέσει με τη σειρά με την οποία εμφανίζονται στο μενού—Ημερολόγιο, Άτομα, Εργασίες—αλλά αν καταργήσουμε το Ημερολόγιο κάνοντας κλικ στην επιλογή Προβολή > Γραμμή εργασιών > Ημερολόγιο και μετά το προσθέσουμε ξανά, θα εμφανιστεί στο κάτω κάτω από το Tasks.
Εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται καθόλου το παράθυρο εκκρεμών εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > Γραμμή υποχρεώσεων > Απενεργοποίηση ή καταργήστε την επιλογή όλων των άλλων επιλογών.
Προσαρμογή του παραθύρου υποχρεώσεων
Δεν υπάρχουν διαθέσιμες προσαρμογές για τα στοιχεία Ημερολόγιο ή Άτομα στο παράθυρο Υποχρεώσεις. Αυτά απλώς εμφανίζουν τα επερχόμενα ραντεβού και τις αγαπημένες σας επαφές, αντίστοιχα. Το στοιχείο Άτομα σάς επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση στις επαφές σας, αλλά μέχρι εκεί.
Το στοιχείο Tasks έχει πολύ περισσότερες διαθέσιμες προσαρμογές. Στην πραγματικότητα, λειτουργεί σαν ένας κανονικός φάκελος email, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να τον προσαρμόσετε όπως οποιοσδήποτε άλλος φάκελος. Από προεπιλογή, οι εργασίες σας ταξινομούνται κατά Ημερομηνία λήξης με αύξουσα σειρά.
Εάν κάνετε κλικ στο μαύρο βέλος δίπλα στο Σήμερα, η σειρά ταξινόμησης θα αντιστραφεί και θα εμφανίσει τις εργασίες σας με φθίνουσα σειρά.
Διαφήμιση
Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην κεφαλίδα και θα δείτε ένα μενού περιβάλλοντος με επιλογές προσαρμογής.
Οι τρεις πρώτες επιλογές—Όλη η αλληλογραφία, η μη αναγνωσμένη αλληλογραφία και η αναφερόμενη αλληλογραφία—είναι, κάπως περίεργα, εντελώς άχρηστες στο Tasks. Αυτές οι επιλογές είναι τρεις τυπικές επιλογές φίλτρου σε έναν φάκελο αλληλογραφίας και δεν χρησιμοποιούνται στις Εργασίες σας.
Η επιλογή Τακτοποίηση κατά σάς επιτρέπει να ταξινομείτε με διαφορετικά κριτήρια από την προεπιλεγμένη ημερομηνία λήξης.
Οι επιλογές σας είναι:
Στην περιοχή Τακτοποίηση κατά, έχετε την επιλογή Αντίστροφη ταξινόμηση, η οποία κάνει το ίδιο με το να κάνετε κλικ στο μαύρο βέλος στην επάνω δεξιά γωνία. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την Εμφάνιση σε ομάδες, η οποία εναλλάσσεται μεταξύ της εμφάνισης των εργασιών σας σε ομάδες (η προεπιλογή) και της εμφάνισής τους σε μια απλή λίστα.
Τέλος, έχετε τις Ρυθμίσεις Προβολής, οι οποίες ανοίγουν το παράθυρο προσαρμογής φακέλου.
καλύψαμε προσαρμογή φακέλων και πώς να κάνετε ένα αντικείμενο να ξεχωρίζει χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους πριν, επομένως, εάν θέλετε να αλλάξετε τις ορατές στήλες ή να κάνετε τις εργασίες σας να εμφανίζονται σε διαφορετικές μορφές, ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα άρθρα και κάντε ορισμένες αλλαγές. Μπορείτε πάντα να πατήσετε το κουμπί Επαναφορά τρέχουσας προβολής για να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη προβολή εάν κάνετε αλλαγές με τις οποίες δεν είστε ικανοποιημένοι.
Διαφήμιση
Το παράθυρο 'Εκκρεμότητες' είναι μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες του Outlook, καθώς προσθέτει πληροφορίες συνάντησης, επαφής και εργασιών ακριβώς στην πρώτη σελίδα μαζί με το email σας. Το Outlook είναι σίγουρα μια εφαρμογή παραγωγικότητας, όχι απλώς ένα πρόγραμμα-πελάτης αλληλογραφίας, και το παράθυρο To-Do είναι αναπόσπαστο μέρος αυτού.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑΟ Rob Woodgate είναι συγγραφέας και σύμβουλος πληροφορικής με σχεδόν 20 χρόνια εμπειρίας στον ιδιωτικό και δημόσιο τομέα. Έχει επίσης εργαστεί ως εκπαιδευτής, άτομο τεχνικής υποστήριξης, διευθυντής παράδοσης, διαχειριστής συστήματος και σε άλλους ρόλους που περιλαμβάνουν την προσπάθεια συνεργασίας ανθρώπων και τεχνολογίας.
Διαβάστε το πλήρες βιογραφικό