Πώς να δημιουργήσετε ζωντανές δημοσκοπήσεις κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης ομάδων της Microsoft

Λογότυπο Microsoft Teams



Ζωντανές δημοσκοπήσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μετρήσετε τις αντιδράσεις, τις προτιμήσεις και τις απαντήσεις κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης χωρίς να χρειάζεται να σταματήσετε για να πουν όλοι τη γνώμη τους. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να δημιουργήσετε δημοσκοπήσεις σε συσκέψεις του Microsoft Teams.

Η προσθήκη μιας δημοσκόπησης σε μια σύσκεψη αποτελεί μέρος της διαχείρισης της σύσκεψης, επομένως μόνο οι διοργανωτές ή οι παρουσιαστές μπορούν να προσθέτουν και να διαχειρίζονται δημοσκοπήσεις. Ωστόσο, οι εξωτερικοί επισκέπτες και άλλοι συμμετέχοντες μπορούν να απαντήσουν στις δημοσκοπήσεις του Microsoft Teams.





ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να δημιουργήσετε μια γρήγορη δημοσκόπηση στο Microsoft Teams

Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στη σύσκεψη στο ημερολόγιο του Microsoft Teams και επιλέξτε Επεξεργασία από το αναδυόμενο μήνυμα.



Το κουμπί Επεξεργασία για μια σύσκεψη στο ημερολόγιο των ομάδων.

Στις λεπτομέρειες της σύσκεψης, κάντε κλικ στην καρτέλα Συνομιλία.

ο



Επιλέξτε το σύμβολο + από τη δεξιά πλευρά της οθόνης.

ο

Στο πλαίσιο Προσθήκη καρτέλας που ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή Φόρμες.

ο

Στον πίνακα που ανοίγει, κάντε κλικ στην Προσθήκη.

ο

Τέλος, επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση.

ο

Διαφήμιση

Θα πρέπει να προσθέσετε την εφαρμογή Φόρμες σε οποιαδήποτε σύσκεψη θέλετε να κάνετε δημοσκόπηση, αλλά μόλις το κάνετε, μπορείτε να προσθέσετε όσες δημοσκοπήσεις θέλετε σε αυτήν τη συνάντηση.

Για να προσθέσετε μια δημοσκόπηση ενώ βρίσκεστε σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams, πρώτα, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Δημοσκοπήσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας δημοσκόπησης.

ο

Αυτό θα ανοίξει τον πίνακα Φόρμες.

ο

Συμπληρώστε την ερώτηση και τις πιθανές απαντήσεις και επιλέξτε εάν επιτρέπεται σε άλλους να συνυπογράψουν τη δημοσκόπηση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

ο

Τώρα που δημιουργήσατε μια φόρμα, ένα νέο εικονίδιο Δημοσκοπήσεων θα εμφανιστεί στις συσκέψεις ομάδων για τους συμμετέχοντες. Αν κάνουν κλικ σε αυτό, θα δουν την πρόχειρη δημοσκόπησή σας.

Κανείς δεν μπορεί να ψηφίσει ακόμα, αλλά εάν κρατήσατε ενεργοποιημένη την επιλογή Να επιτρέπεται στους άλλους να συν-συγγραφέας όταν δημιουργήσατε τη δημοσκόπηση, άλλοι διοργανωτές και παρουσιαστές μπορούν τώρα να επεξεργαστούν τη δημοσκόπηση.

Πίσω στην καρτέλα Δημοσκοπήσεις, η δημοσκόπηση είναι διαθέσιμη σε όλους όσο βρίσκονται στη σύσκεψη. Εάν θέλετε να το αλλάξετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Εκκίνηση και επιλέξτε Επεξεργασία δημοσκόπησης.

ο

Διαφήμιση

Για να δημιουργήσετε επιπλέον δημοσκοπήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας.

ο

Για να ανοίξετε τη δημοσκόπηση για ψηφοφορία, κάντε κλικ στην Εκκίνηση.

ο

Μόλις το κάνετε αυτό, η ερώτηση και οι επιλογές θα εμφανιστούν ως ειδοποίηση για όλους τους συμμετέχοντες στη μέση του παραθύρου της σύσκεψης.

Η δημοσκόπηση όπως εμφανίζεται σε ένα παράθυρο συνάντησης.

Οι συμμετέχοντες μπορούν να επιλέξουν μια επιλογή και να κάνουν κλικ στην Υποβολή για να ψηφίσουν. Ωστόσο, δεν υπάρχει τρόπος να τους αναγκάσετε να ψηφίσουν.

Η δημοσκόπηση θα είναι επίσης ορατή στην πλαϊνή γραμμή Δημοσκοπήσεων.

Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, τόσο η δημοσκόπηση όσο και τα αποτελέσματα θα είναι ορατά στο chat.

Όταν δημιουργήσατε τη δημοσκόπηση, μία από τις επιλογές που ήταν ενεργοποιημένη από προεπιλογή ήταν η αυτόματη κοινή χρήση αποτελεσμάτων μετά την ψηφοφορία. Εάν το απενεργοποιήσατε, τα αποτελέσματα δεν θα είναι ορατά στη συνομιλία.

Διαφήμιση

Τώρα που ξεκίνησε η δημοσκόπηση, μπορείτε να κάνετε κλικ στην Προβολή αποτελεσμάτων στην καρτέλα Δημοσκοπήσεις για να δείτε ποιος ψήφισε ποια επιλογή.

ο

Για να επιστρέψετε στην προβολή της ίδιας της δημοσκόπησης, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή επιλογών.

ο

Μόλις ψηφίσουν όλοι ή εάν συμπληρωθεί ένα χρονικό όριο, μπορείτε να κλείσετε την ψηφοφορία για να σταματήσετε οποιαδήποτε περαιτέρω ψηφοφορία. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Προβολή αποτελεσμάτων και, στη συνέχεια, Κλείσιμο δημοσκόπησης.

ο

Για να εξαγάγετε τα αποτελέσματα μιας δημοσκόπησης, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Προβολή αποτελεσμάτων και, στη συνέχεια, Εξαγωγή αποτελεσμάτων.

ο

Θα αναβοσβήσει ένα μήνυμα στο κάτω μέρος των Ομάδων που σας λέει να μεταβείτε στα αρχεία > Λήψεις για να δείτε τα αποτελέσματα της δημοσκόπησης. Αυτή δεν είναι η καρτέλα Αρχεία στη σύσκεψη, αλλά η εφαρμογή Αρχεία στην πλαϊνή γραμμή.

ο

Κάντε κλικ στην επιλογή του μενού Λήψεις και τα αποτελέσματα της δημοσκόπησης θα είναι ορατά σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

ο

Διαφήμιση

Μπορείτε επίσης να βρείτε αυτό το αρχείο στον προεπιλεγμένο φάκελο 'Λήψεις' στον υπολογιστή σας.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ Φωτογραφία προφίλ για τον Rob Woodgate Ρομπ Γούντγκεϊτ
Ο Rob Woodgate είναι συγγραφέας και σύμβουλος πληροφορικής με σχεδόν 20 χρόνια εμπειρίας στον ιδιωτικό και δημόσιο τομέα. Έχει επίσης εργαστεί ως εκπαιδευτής, άτομο τεχνικής υποστήριξης, διευθυντής παράδοσης, διαχειριστής συστήματος και σε άλλους ρόλους που περιλαμβάνουν την προσπάθεια συνεργασίας ανθρώπων και τεχνολογίας.
Διαβάστε το πλήρες βιογραφικό

Ενδιαφέροντα Άρθρα