Τα Φύλλα Google σάς επιτρέπουν να αυτοματοποιείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες με μακροεντολές και στη συνέχεια μπορείτε να τις συνδέσετε σε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να τις εκτελέσετε γρήγορα. Λειτουργούν χρησιμοποιώντας το Google Apps Script για να καταγράψουν τις ενέργειές σας για μελλοντική χρήση.



ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε μακροεντολές Excel για να αυτοματοποιείτε κουραστικές εργασίες

Τι είναι οι μακροεντολές;

Μια μακροεντολή—ή μακροεντολή—είναι μια συγκεκριμένη ακολουθία ενεργειών που σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε μια σειρά βημάτων για να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Λειτουργούν καταγράφοντας τις ενέργειές σας και αποθηκεύοντάς τις σε ένα αρχείο που είναι συνδεδεμένο στο υπολογιστικό φύλλο στο οποίο καταγράφηκαν.

Όταν εγγράφετε μια μακροεντολή στα Φύλλα Google, δημιουργεί αυτόματα μια Σενάριο εφαρμογών με όλο τον κώδικα για να επαναλάβετε τις ενέργειές σας για εσάς. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε πολύπλοκες μακροεντολές χωρίς να γνωρίζετε πώς να γράφετε κώδικα. Την επόμενη φορά που θα το εκτελέσετε, τα Φύλλα θα κάνουν ό,τι κάνατε κατά την εγγραφή της μακροεντολής. Ουσιαστικά, διδάσκετε τα Φύλλα Google πώς να χειρίζεστε ένα έγγραφο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας με μία μόνο εντολή.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να φορτίσετε τις Εφαρμογές Google σας με τον Επεξεργαστή Σεναρίων

Οι μακροεντολές είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό που μπορεί να κάνει ουσιαστικά οτιδήποτε μπορεί να κάνει το Sheets. Ακολουθούν μερικά μόνο παραδείγματα της λειτουργικότητάς του:

  • Εφαρμογή μορφοποίησης και στυλ.
  • Δημιουργήστε εντελώς νέα υπολογιστικά φύλλα.
  • Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε λειτουργία, γραμμή εργαλείων, μενού ή δυνατότητα των Φύλλων Google.

Ο ουρανός είναι το όριο.

Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στα Φύλλα Google

Ανοίξτε ένα Φύλλο Google και κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία > Μακροεντολές > Εγγραφή μακροεντολής.

Click Tools>Μακροεντολές > Εγγραφή μακροεντολής

Διαφήμιση

Αυτό ανοίγει το μενού εγγραφής στο κάτω μέρος του παραθύρου, με δύο επιλογές για την καταγραφή των ενεργειών σας:

Windows 10 φορητό υπολογιστή μαύρης οθόνης
    Απόλυτες αναφορές:Η μακροεντολή θα εκτελεί εργασίες μόνο στα ακριβή κελιά που καταγράφετε. Εάν κάνετε πλάγια γραφή στο κελί B1, η μακροεντολή θα γράφει μόνο το B1, ανεξάρτητα από το κελί στο οποίο κάνατε κλικ. Σχετικές αναφορές:Η μακροεντολή θα εκτελεί εργασίες στα επιλεγμένα κελιά, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται στο φύλλο. Εάν κάνετε πλάγια γραφή B1 και C1, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά την ίδια μακροεντολή για να γράψετε πλάγια γράμματα στα κελιά D1 και E1 αργότερα.

Επιλέξτε εάν θέλετε μια απόλυτη ή σχετική αναφορά και, στη συνέχεια, μπορείτε να ξεκινήσετε να κάνετε κλικ, να μορφοποιείτε και να διδάσκετε στα Φύλλα ποια σειρά θέλετε να αναπαράγονται αυτές οι ενέργειες.

Επιλέξτε είτε Απόλυτες Αναφορές είτε Σχετικές Αναφορές

Αφού καταγράψετε όλες τις ενέργειες για αυτήν τη μακροεντολή, κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Κάντε κλικ στην Αποθήκευση όταν το κάνετε

Εισαγάγετε ένα όνομα για τη μακροεντολή σας. Η Google σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε συντομεύσεις μέχρι δέκα μακροεντολές. Εάν θέλετε να συνδέσετε μια μακροεντολή σε μια συντόμευση πληκτρολογίου, εισαγάγετε έναν αριθμό από 0-9 στον παρεχόμενο χώρο. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Εισαγάγετε ένα όνομα για τη μακροεντολή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο Google Sheets στα Έγγραφα Google

Εάν πρέπει να τροποποιήσετε το όνομα ή τη συντόμευση της μακροεντολής σας, μπορείτε να επεξεργαστείτε μια μακροεντολή κάνοντας κλικ στην επιλογή Εργαλεία > Μακροεντολές > Διαχείριση μακροεντολών.

βρείτε z score στο excel

To create a keyboard shortcut, click Tools>Μακροεντολές > Διαχείριση μακροεντολών></p> <p>Από το παράθυρο που ανοίγει, τροποποιήστε όπως θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Ενημέρωση.</p> <p> <img src=

Διαφήμιση

Την επόμενη φορά που θα πατήσετε τη συντόμευση που σχετίζεται με τη μακροεντολή, θα εκτελεστεί χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε το μενού μακροεντολών από τη γραμμή εργαλείων.

Πώς να εκτελέσετε μια μακροεντολή στα Φύλλα Google

Εάν η μακροεντολή σας είναι απόλυτη αναφορά, μπορείτε να εκτελέσετε τη μακροεντολή πατώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου ή μεταβείτε στα Εργαλεία > Μακροεντολές > Η μακροεντολή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κατάλληλη επιλογή.

Click Tools>Μακροεντολές > YourMacroName για να εκτελέσετε τη μακροεντολή σας

Διαφορετικά, εάν η μακροεντολή σας είναι σχετική αναφορά, επισημάνετε τα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο σας στα οποία θέλετε να εκτελεστεί η μακροεντολή και, στη συνέχεια, πατήστε την αντίστοιχη συντόμευση ή κάντε κλικ σε αυτήν από τα Εργαλεία > Μακροεντολές > Η μακροεντολή σας.

If you made a relative referenced macro, highlight the cells, then click Tools>Μακροεντολές > YourMacroName, για να εκτελέσετε τη μακροεντολή

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να προστατέψετε τα κύτταρα από την επεξεργασία στα Φύλλα Google

Πώς να εισάγετε μακροεντολές

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, όταν ηχογραφείτε μια μακροεντολή, δεσμεύεται στο υπολογιστικό φύλλο στο οποίο την καταγράψατε. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να εισαγάγετε μια μακροεντολή από άλλο υπολογιστικό φύλλο; Αν και δεν είναι μια απλή και απλή εργασία, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας αυτήν τη μικρή λύση.

πώς να ανοίξετε τη γραμμή εντολών

Επειδή οι εγγεγραμμένες μακροεντολές αποθηκεύονται ως συναρτήσεις στο Σενάριο Εφαρμογών Google, για να εισαγάγετε μια μακροεντολή, πρέπει να αντιγράψετε τη συνάρτηση και στη συνέχεια να την επικολλήσετε στο αρχείο μακροεντολής του νέου φύλλου.

Ανοίξτε το Φύλλο Google με τη μακροεντολή που θέλετε να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εργαλεία > Μακροεντολές > Διαχείριση μακροεντολών.

Click on Tools>Μακροεντολές > Διαχείριση μακροεντολών></p> <span >Διαφήμιση <br></span> <p>Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερα δίπλα στη μακροεντολή που θέλετε να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία σεναρίου.</p> <p> <img src=

Όλες οι μακροεντολές αποθηκεύονται στο ίδιο αρχείο, οπότε αν έχετε αποθηκευμένες μερικές μακροεντολές, ίσως χρειαστεί να τις ψάξετε. Το όνομα της συνάρτησης είναι το ίδιο που της δώσατε όταν τη δημιουργήσατε.

Επισημάνετε τη(τις) μακροεντολή(ες) που θέλετε να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C. Φροντίστε να αντιγράψετε τα πάντα μέχρι και συμπεριλαμβανομένου του ερωτηματικού κλεισίματος.

Επισημάνετε και αντιγράψτε τη μακροεντολή

Τώρα, ανοίξτε το άλλο υπολογιστικό φύλλο στο οποίο θα εισάγετε τη μακροεντολή και κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία > Μακροεντολές > Εγγραφή μακροεντολής.

Create a new macro in your other spreadsheet. Click Tools>Μακροεντολές > Εγγραφή μακροεντολής

Κάντε αμέσως κλικ στην Αποθήκευση χωρίς να καταγράψετε ενέργειες για να δημιουργήσετε μια συνάρτηση κράτησης θέσης στο αρχείο μακροεντολής του φύλλου για εμάς. Θα το διαγράψετε λίγο αργότερα.

Κάντε κλικ στην Αποθήκευση

Κάντε ξανά κλικ στο Save.

Δεν

Ανοίξτε το Σενάριο Εφαρμογών Google κάνοντας κλικ στην επιλογή Εργαλεία > Επεξεργασία σεναρίων και, στη συνέχεια, ανοίξτε το αρχείο macros.gs από το αριστερό παράθυρο. Διαγράψτε την υπάρχουσα συνάρτηση και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τη μακροεντολή από το άλλο φύλλο σας.

Στο αρχείο macros.gs, επικολλήστε τη μακροεντολή

Διαφήμιση

Πατήστε Ctrl + S για να αποθηκεύσετε το σενάριο, να κλείσετε την καρτέλα και να επιστρέψετε στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Το υπολογιστικό φύλλο σας διαβάζει το αρχείο macros.gs και αναζητά τις αλλαγές που έγιναν σε αυτό. Εάν εντοπιστεί μια νέα συνάρτηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Εισαγωγή για να προσθέσετε μια μακροεντολή από άλλο φύλλο.

mb έκδοση bios windows 10

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία > Μακροεντολές > Εισαγωγή.

Click Tools>Μακροεντολές > Εισαγωγή για εισαγωγή των μακροεντολών σε αυτό το έγγραφο

Τέλος, κάντε κλικ στην Προσθήκη συνάρτησης κάτω από τη μακροεντολή που θέλετε να προσθέσετε.

Τέλος, κάντε κλικ στην Προσθήκη συνάρτησης δίπλα στη μακροεντολή που θέλετε να προσθέσετε

Δυστυχώς, θα πρέπει να συνδέσετε ξανά τη μακροεντολή σε μια συντόμευση πληκτρολογίου. Απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες που αναφέρθηκαν προηγουμένως και θα είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μακροεντολή σε πολλά φύλλα.


Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει για τη δημιουργία και τη χρήση μακροεντολών στα Φύλλα Google. Δεν υπάρχει όριο στις ρουτίνες που μπορείτε να δημιουργήσετε για τα υπολογιστικά φύλλα σας για να περιορίσετε τον χρόνο που αφιερώνετε κάνοντας αυτές τις επαναλαμβανόμενες εργασίες.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ
Επιλογή Συντάκτη