Πώς να εφαρμόσετε μια χρωματική κλίμακα με βάση τις τιμές στο Microsoft Excel

Λογότυπο Microsoft Excel



Βλέπουμε χρωματικές κλίμακες που αντιπροσωπεύουν όλα τα είδη των πραγμάτων: θερμοκρασίες, ταχύτητα, ηλικίες, ακόμη και πληθυσμό. Εάν έχετε δεδομένα στο Microsoft Excel που θα μπορούσαν να επωφεληθούν από αυτόν τον τύπο οπτικής απεικόνισης, είναι πιο εύκολο να εφαρμοστούν από ό,τι νομίζετε.

Με μορφοποίηση υπό όρους , μπορείτε να εφαρμόσετε μια χρωματική κλίμακα ντεγκραντέ μέσα σε λίγα λεπτά. Το Excel προσφέρει κλίμακες δύο και τριών χρωμάτων με βασικά χρώματα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε, μαζί με την επιλογή να επιλέξετε τα δικά σας μοναδικά χρώματα.





Εφαρμόστε μια χρωματική κλίμακα γρήγορης μορφοποίησης υπό όρους

Το Microsoft Excel σάς παρέχει πολλούς κανόνες μορφοποίησης υπό όρους για χρωματικές κλίμακες που μπορείτε να εφαρμόσετε με ένα γρήγορο κλικ. Αυτές περιλαμβάνουν έξι δίχρωμες κλίμακες και έξι τρίχρωμες κλίμακες.

Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση κάνοντας κλικ και σύροντάς τα μέσα από αυτά. Στη συνέχεια, κατευθυνθείτε στην ενότητα Στυλ της κορδέλας στην καρτέλα Αρχική σελίδα.



Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους και μετακινήστε τον κέρσορα στις Κλίμακες χρωμάτων. Θα δείτε και τις 12 επιλογές στο αναδυόμενο μενού.

Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους, Κλίμακες χρωμάτων

Διαφήμιση

Καθώς τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από κάθε ένα, μπορείτε να δείτε τη διάταξη των χρωμάτων σε μια άκρη οθόνης. Επιπλέον, θα δείτε τα κελιά που έχετε επιλέξει να επισημαίνονται με κάθε επιλογή. Αυτό σας δίνει έναν καταπληκτικό τρόπο για να επιλέξετε τη χρωματική κλίμακα που ταιριάζει καλύτερα στα δεδομένα σας.



Προεπισκοπήσεις Color Scales στο Excel

Όταν προσγειωθείτε στην κλίμακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, απλώς κάντε κλικ σε αυτήν. Και αυτό είναι το μόνο που υπάρχει! Μόλις εφαρμόσατε μια χρωματική κλίμακα στα δεδομένα σας με μερικά κλικ.

Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη κλίμακα χρώματος μορφοποίησης υπό όρους

Εάν ένας από τους παραπάνω γρήγορους κανόνες δεν καταγράφει ακριβώς τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να λειτουργεί η χρωματική σας κλίμακα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους.

Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε την κλίμακα, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε Νέος κανόνας από την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφοποίηση υπό όρους.

Στην αρχική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους, νέος κανόνας

Όταν ανοίξει το παράθυρο Νέος κανόνας μορφοποίησης, επιλέξτε Μορφοποίηση όλων των κελιών με βάση τις τιμές τους στο επάνω μέρος.

Επιλέξτε Μορφοποίηση όλων των κελιών με βάση τις τιμές τους

Η ενότητα Επεξεργασία της Περιγραφής Κανόνων στο κάτω μέρος του παραθύρου είναι όπου θα αφιερώσετε λίγο χρόνο στην προσαρμογή του κανόνα. Ξεκινήστε επιλέγοντας Κλίμακα 2 χρωμάτων ή Κλίμακα 3 χρωμάτων από την αναπτυσσόμενη λίστα Στυλ Μορφοποίησης.

Διαφήμιση

Η κύρια διαφορά μεταξύ αυτών των δύο στυλ είναι ότι η κλίμακα τριών χρωμάτων έχει ένα μεσαίο σημείο, ενώ η κλίμακα δύο χρωμάτων έχει μόνο ελάχιστες και μέγιστες τιμές.

Ρύθμιση 2-χρωμάτων και 3-χρωμάτων κλίμακας

Αφού επιλέξετε το στυλ χρωματικής κλίμακας, επιλέξτε Ελάχιστο, Μέγιστο και προαιρετικά το Μέσο σημείο χρησιμοποιώντας τις αναπτυσσόμενες λίστες Τύποι. Μπορείτε να επιλέξετε από τη χαμηλότερη/υψηλότερη τιμή, τον αριθμό, το ποσοστό, τον τύπο ή το εκατοστημόριο.

Οι τύποι Χαμηλότερη τιμή και Υψηλότερη τιμή βασίζονται στα δεδομένα στην επιλεγμένη περιοχή κελιών, επομένως δεν χρειάζεται να εισαγάγετε τίποτα στα πλαίσια Τιμή. Για όλους τους άλλους τύπους, συμπεριλαμβανομένου του Midpoint, εισαγάγετε τις Τιμές στα αντίστοιχα πλαίσια.

Επιλέξτε τον τύπο για τη χρωματική κλίμακα

Τέλος, κάντε κλικ στα αναπτυσσόμενα κουμπιά Χρώμα για να επιλέξετε τα χρώματά σας από τις παλέτες. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα χρώματα, επιλέξτε Περισσότερα χρώματα για να τα προσθέσετε χρησιμοποιώντας Τιμές RGB ή Hex κωδικοί .

Επιλέξτε τα χρώματα για την κλίμακα

Στη συνέχεια, θα δείτε μια προεπισκόπηση της χρωματικής σας κλίμακας στο κάτω μέρος του παραθύρου. Εάν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους στα κελιά σας.

Μορφοποίηση υπό όρους κλίμακας 3 χρωμάτων στο Excel

Το ωραίο με έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους όπως αυτός είναι ότι εάν επεξεργαστείτε τα δεδομένα σας, η χρωματική κλίμακα θα ενημερώνεται αυτόματα για να καλύψει την αλλαγή.

Η χρωματική κλίμακα αλλάζει με βάση τις αλλαγές δεδομένων

Διαφήμιση

Για παρόμοιο τρόπο εμφάνισης των δεδομένων σας Excel, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τις γραμμές δεδομένων κανόνας μορφοποίησης υπό όρους για τη δημιουργία μιας γραμμής προόδου .

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ Φωτογραφία προφίλ για το Sandy Writtenhouse Sandy Writtenhouse
Με το B.S της. στην Πληροφορική, η Sandy εργάστηκε για πολλά χρόνια στον κλάδο της πληροφορικής ως Project Manager, Department Manager και Lead PMO. Έμαθε πώς η τεχνολογία μπορεί να εμπλουτίσει τόσο την επαγγελματική όσο και την προσωπική ζωή χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα εργαλεία. Και, έχει μοιραστεί αυτές τις προτάσεις και τρόπους σε πολλούς ιστότοπους με την πάροδο του χρόνου. Με χιλιάδες άρθρα κάτω από τη ζώνη της, η Sandy προσπαθεί να βοηθήσει άλλους να χρησιμοποιήσουν την τεχνολογία προς όφελός τους.
Διαβάστε το πλήρες βιογραφικό

Ενδιαφέροντα Άρθρα