Εξαγωγή καθολικής λίστας διευθύνσεων Exchange για πρόσβαση

Το Outlook δεν σας δίνει την επιλογή να εξαγάγετε τη λίστα καθολικών διευθύνσεων του Exchange σε οποιαδήποτε μορφή. Δεν έχετε καν την επιλογή να ταξινομήσετε κατά την αναζήτηση, κάτι που με τρελαίνει.. Αν θέλω να δω ποιος εργάζεται στο γραφείο του Χιούστον, δεν θέλω να περάσω από ολόκληρη τη λίστα.



Σίγουρα, μπορείτε να ζητήσετε από τον διαχειριστή του Exchange να εξάγει μια λίστα για εσάς, αλλά ευτυχώς υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να χρησιμοποιήσετε τη Microsoft Access.

Προϋπόθεση: Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το κάνετε αυτό σε έναν υπολογιστή που έχει εγκατεστημένο και ρυθμισμένο το Outlook.





Ξεκινήστε ανοίγοντας την Access και δημιουργώντας μια κενή βάση δεδομένων. Τώρα επιλέξτε Αρχείο Λήψη εξωτερικών δεδομένων Εισαγωγή



Θα δείτε ένα ανοιχτό παράθυρο διαλόγου τυπικού αρχείου. Εδώ, θα ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού για τα αρχεία τύπου και θα πρέπει να δείτε το Exchange() στη λίστα:

Διαφήμιση

Μόλις το επιλέξετε, θα ανοίξει αυτόματα τον Οδηγό εισαγωγής Exchange/Outlook. Επιλέξτε την Καθολική λίστα διευθύνσεων στο δέντρο και, στη συνέχεια, πατήστε Επόμενο. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να εξαγάγετε άλλες λίστες χρησιμοποιώντας την ίδια μέθοδο, εάν το θέλατε.



Σε αυτό το σημείο, θα ερωτηθείτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά, θα επιλέξετε απλώς νέο πίνακα. Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να ωθήσετε τα δεδομένα σε οποιονδήποτε πίνακα θέλετε, αλλά απλώς πρόκειται να εισαγάγουμε το σύνολο.

Τώρα θα πρέπει να δείτε τον νέο πίνακα στη βάση δεδομένων σας και θα περιέχει ολόκληρο το περιεχόμενο της καθολικής λίστας διευθύνσεων.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ
  • › Λειτουργίες έναντι τύπων στο Microsoft Excel: Ποια είναι η διαφορά;
  • › Ο φάκελος του υπολογιστή είναι 40: Πώς το Xerox Star δημιούργησε την επιφάνεια εργασίας
  • › 5 ιστότοποι που κάθε χρήστης Linux πρέπει να προσθέτει σελιδοδείκτη
  • › Τι είναι το MIL-SPEC Drop Protection;
  • & rsaquo; Cyber ​​Monday 2021: Καλύτερες προσφορές τεχνολογίας
  • › Πώς να βρείτε το Spotify τυλιγμένο 2021
Φωτογραφία προφίλ για Lowell Heddings Lowell Heddings
Ο Lowell είναι ο ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος του How-To Geek. Διευθύνει την εκπομπή από τη δημιουργία του ιστότοπου το 2006. Την τελευταία δεκαετία, ο Λόουελ έχει γράψει προσωπικά περισσότερα από 1000 άρθρα τα οποία έχουν δει πάνω από 250 εκατομμύρια άτομα. Πριν ξεκινήσει το How-To Geek, ο Lowell πέρασε 15 χρόνια εργασίας στον τομέα της πληροφορικής κάνοντας συμβουλευτική, κυβερνοασφάλεια, διαχείριση βάσεων δεδομένων και εργασίες προγραμματισμού.
Διαβάστε το πλήρες βιογραφικό

Ενδιαφέροντα Άρθρα