Έχετε ακούσει για το OneNote, αλλά αναρωτιέστε τι ακριβώς είναι και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε; Ας ρίξουμε μια ματιά στο OneNote 2010 και ας δούμε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παραμείνετε πιο οργανωμένοι και συνδεδεμένοι.

Λήψη του OneNote 2010



Εάν μόλις ξεκινάτε με το Office 2010, θα λάβετε το OneNote όταν εγκαταστήσετε το Office. Το OneNote είναι εγκατεστημένο από προεπιλογή με όλες τις εκδόσεις του Office 2010 εκτός από τη βασική έκδοση Βασικής έκδοσης, επομένως, είτε χρησιμοποιείτε το Office στο σπίτι είτε σε εταιρικό περιβάλλον, θα το έχετε. Θα μπορούσατε να αγοράσετε το OneNote μόνο του, αλλά συνιστούμε να το αποκτήσετε με μια σουίτα του Office, καθώς αυτή είναι συνήθως η πιο οικονομική διαδρομή εάν χρησιμοποιείτε τακτικά 2 ή περισσότερα προγράμματα του Office.

Το OneNote 2010 ενδέχεται να είναι ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, εάν έχετε εγκαταστήσει το Office 2010. Θα το βρείτε στο μενού 'Έναρξη' στο Microsoft Office ή εναλλακτικά απλώς εισάγετε Μια σημείωση στην αναζήτηση του Μενού Έναρξης για να το βρείτε γρήγορα.

Εάν δεν θέλετε να αγοράσετε το Office 2010 ή δεν χρησιμοποιείτε Windows, μπορείτε να δοκιμάσετε το OneNote 2010 με τις νέες εφαρμογές Web του Office. Αυτό προσφέρει μια έκδοση του OneNote με περιορισμένες δυνατότητες στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Είναι μια χρήσιμη επιλογή ακόμα κι αν έχετε εγκαταστήσει το OneNote στον υπολογιστή σας, γι' αυτό ρίξτε μια ματιά στο δικό μας Στιγμιότυπο οθόνης Περιήγηση στις εφαρμογές Web του Office για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή Web OneNote.

Βρίσκοντας τον δρόμο σας γύρω από το OneNote

Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά το OneNote, θα εμφανιστεί ένα παράδειγμα σημειωματάριου με ορισμένες πληροφορίες και παραδείγματα σχετικά με το πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.

Διαφήμιση

Το OneNote οργανώνει τις σημειώσεις σας Τετράδια , καθένα από τα οποία είναι σπασμένο Ενότητες και μπορεί να έχει πολλαπλές Σελίδες . Τα σημειωματάρια σας βρίσκονται στην αριστερή πλευρά, με ενότητες στην κορυφή ως καρτέλες και σελίδες στη δεξιά πλευρά.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο σημειωματάριο από την καρτέλα Αρχείο. Από προεπιλογή, τα νέα σημειωματάρια θα αποθηκεύονται ηλεκτρονικά στις Εφαρμογές Web του Office, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε και να τα μοιράζεστε με άλλους, αλλά μπορείτε επίσης να έχετε ένα σημειωματάριο αποθηκευμένο μόνο στον υπολογιστή σας. Δείτε το άρθρο μας για το πώς να το κάνετε Συγχρονίστε το OneNote με το Office Live και επεξεργαστείτε οπουδήποτε για περισσότερες πληροφορίες. Ή, εάν θέλετε να μοιράζεστε σημειωματάρια με χρήστες του OneNote 2007, ανατρέξτε στο άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο Μετατρέψτε και μοιραστείτε τα σημειωματάρια σας σε μορφή OneNote 2007 .

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ενότητα σημειωματάριου πατώντας την καρτέλα με το αστέρι στα δεξιά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη μέση του παραθύρου για να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα ή πατήστε το ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑ στα δεξιά.

Μπορείτε να σύρετε σελίδες στη λίστα για να τις οργανώσετε όπως θέλετε και να ομαδοποιήσετε μια σημείωση με μια άλλη σύροντάς την προς τα δεξιά κάτω από την άλλη σελίδα. Στη συνέχεια, μπορείτε να συμπτύξετε ομάδες σελίδων για να τις διατηρήσετε οργανωμένες και τακτοποιημένες.

Κρατάω σημειώσεις

Μπορείτε να εισάγετε κείμενο, εικόνες και άλλα οπουδήποτε σε μια σελίδα. Όλα όσα εισάγετε περιέχονται σε ένα κοντέινερ που μπορείτε να μετακινήσετε στη σελίδα, γεγονός που διευκολύνει την οργάνωση των σημειώσεων σας.

Μπορεί να παρατηρήσετε ότι δεν φαίνεται να υπάρχουν πολλά εργαλεία επεξεργασίας, αλλά αυτά είναι απλώς κρυμμένα από προεπιλογή. Επιλέξτε Αρχική, Εισαγωγή ή άλλες καρτέλες στο επάνω μέρος για να δείτε τις επιλογές και τα εργαλεία στην κορδέλα.

τι κάνει η επανεγκατάσταση των παραθύρων
Διαφήμιση

Εάν προτιμάτε να έχετε πάντα διαθέσιμα τα εργαλεία, κάντε διπλό κλικ στις καρτέλες της κορδέλας ή κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το κουμπί εξόδου.

Οι σημειώσεις δεν χρειάζεται να είναι βαρετές. μπορείτε να εισάγετε μια μεγάλη ποικιλία αντικειμένων από το Εισάγετε καρτέλα, συμπεριλαμβανομένων αρχείων, βίντεο και αποκομμάτων οθόνης. Το εργαλείο αποκοπής οθόνης είναι πολύ χρήσιμο. είτε πατήστε το κουμπί είτε τη συντόμευση πληκτρολογίου Win+s για να καταγράψετε οτιδήποτε στην οθόνη σας και να το προσθέσετε σε ένα σημειωματάριο.

Εάν διαθέτετε οθόνη αφής ή tablet σχεδίασης, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε σημειώσεις με μελάνι στο OneNote.

Το OneNote λειτουργεί επίσης εξαιρετικά για τη δημιουργία περιγραμμάτων. Μπορείτε να αναδιατάξετε τα σημεία και τα περιγράμματα με κουκκίδες όπως μπορείτε να κάνετε σε οποιοδήποτε άλλο τμήμα του σημειωματάριου.

Εφόσον το OneNote έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά να παρακολουθείτε όλα τα δεδομένα σας, είναι φυσικό να είναι ενσωματωμένο στη σύνθετη αναζήτηση. Μπορείτε να αναζητήσετε κείμενο στις σημειώσεις σας, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων. Απλώς εισαγάγετε το κείμενο που αναζητάτε στο πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και το OneNote θα αρχίσει αυτόματα να βρίσκει αποτελέσματα από όλα τα σημειωματάριά σας καθώς πληκτρολογείτε.

Το OneNote περιλαμβάνει ισχυρή τεχνολογία OCR που χρησιμοποιεί για την ευρετηρίαση και την αναζήτηση κειμένου σε εικόνες, αλλά μπορείτε επίσης να την χρησιμοποιήσετε για να αντιγράψετε κείμενο από εικόνες. Δείτε το άρθρο μας για Πώς να OCR οτιδήποτε με το OneNote .

Αποστολή δεδομένων στο OneNote

Διαφήμιση

Το OneNote διευκολύνει τη συλλογή σημειώσεων από μια ποικιλία προγραμμάτων. Από προεπιλογή, το OneNote θα φορτωθεί στο δίσκο του συστήματός σας, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια καταγραφή οθόνης ή να ξεκινήσετε τη λήψη μιας νέας σημείωσης.

Το OneNote εγκαθιστά έναν εικονικό εκτυπωτή, ώστε να μπορείτε να στέλνετε πληροφορίες από οποιοδήποτε πρόγραμμα στο OneNote. Απλώς εκτυπώστε από το πρόγραμμά σας κανονικά, αλλά επιλέξτε Αποστολή στο OneNote 2010 στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης.

Εάν η έκδοση του Office περιλαμβάνει το Outlook, μπορείτε επίσης να προσθέσετε εύκολα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο OneNote απευθείας από την κορδέλα, ώστε να μην χάσετε ποτέ τα σημαντικά δεδομένα σας.


Εναλλακτικά, μπορείτε να κρατήσετε το OneNote σαν λευκό πίνακα στο πλάι της οθόνης σας για να σημειώνετε εύκολα σημειώσεις όταν βλέπετε κάτι ενδιαφέρον. Κάντε κλικ στο Σύνδεση στην επιφάνεια εργασίας κουμπί κοντά στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου.

Δοκιμή κάρτας γραφικών windows 10

Τώρα ένα απλοποιημένο παράθυρο του OneNote θα παραμείνει στα δεξιά της οθόνης σας, έτοιμο για να σημειώσετε και να αποθηκεύσετε οτιδήποτε.

συμπέρασμα

Ανεξάρτητα από το τι θέλετε να αποθηκεύσετε, το OneNote 2010 καθιστά γρήγορη και εύκολη την αποθήκευση σημειώσεων, σκέψεων, στιγμιότυπων οθόνης και άλλων. Εφόσον αποτελεί πλέον μέρος όλων των σουιτών του Office 2010, το πιθανότερο είναι ότι θα μπορείτε να το δοκιμάσετε και να δείτε πώς λειτουργεί μόνοι σας. Μας αρέσει ο σχεδιασμός της σελίδας στο OneNote που σας επιτρέπει να μετακινείτε οτιδήποτε, και η νέα ενσωμάτωση του Office Live σάς βοηθά να κρατάτε τις σημειώσεις σας όπου κι αν βρίσκεστε.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ
Επιλογή Συντάκτη